
Daugelis vadovų prezentacijas pradeda nuo skaidrės „Turinys“. Tai atrodo tvarkinga, logiška ir profesionalu. Tačiau vertinant iš auditorijos pusės – tai vienas silpniausių būdų pradėti. Sužinokite, kodėl.

Atskleisiu užkulisius – kaip neseniai gimė viena pergalinga prezentacija… Tarptautinio masto prezentacija. Iki šiol apie tokius dalykus niekada nerašydavau. Čia pirmas kartas. PASVARSTYMUI: gal panaši sėkmė nepakenktų ir jūsų svarbiausiai prezentacijai? Šiame straipsnyje sužinosite:

Tokį klausimą apie prezentacijos trukmę gaunu beveik kiekvieną kartą, kai vedu seminarą-bestselerį „Garantuotos kokybės prezentacija, arba pamirškite migdančias skaidres”. Pvz., žmogus klausia: „Jeigu turiu 40 skaidrių – kokia bus prezentacijos trukmė? Ar įmanoma pagal PowerPointo skaidrių kiekį?”

PASAKYSIU SAVO ASMENINĮ METODĄ. Su juo galėsite per 1 minutę įsivertinti – kokia yra ir jūsų, ir kitų žmonių prezentacijų kokybęė. Svarbu: prezentacijos kokybė gali būti patikrinta dar prieš einant susitikti su publika. Mažiau rizikos!

9 iš 10 prezentacijų autorių „netelpa” į laiką, skirtą prezentacijai. Tai erzina prezentacijos žiūrovus ir siunčia signalą: neprofesionalu. Pasakysiu, ką daro profesionalūs prezentuotojai, kurie sugeba taip pasiruošti, kad jų prezentacija arba konferencinis pranešimas baigtųsi laiku.

Prezentacijų autoriai skaidrėse prirašo labai daug teksto – tai tipiškos PowerPoint skaidrių klaidos. Prezentacijų autoriai „turi pasiteisinimą”. Pvz., jie sako: „Kai kurie prezentacijos klausytojai turi vizualinę atmintį, todėl jiems lengviau atsiminti medžiagą, jeigu rodomos skaidrės su bullet-pointais”… PANAŠIŲ PASITEISINIMŲ NUOLAT GIRDŽIŲ IŠ PREZENTACIJŲ AUTORIŲ. TAČIAU JIE… APGAUDINĖJA PATYS SAVE!

Didžiausias prezentuotojo siaubas, kai jo prezentacijos metu staiga nebeveikia projektorius, užstringa PowerPointo skaidrės, išsijungia nešiojamas kompiuteris… Arba skaidrėje – didelė rašybos klaida. Arba nuotolinis skaidrių perjungimo pultelis nebeveikia, nes pasibaigė jo elementai… Pranešėją apima baimė ir gėda. O ką tokiais atvejais daro prezentacijų profesionalai?

Publikos dėmesį išlaikyti prezentacijos metu – vis sunkiau. Senesni tyrimai rodo, kad klausytojams naujo dirgiklio reikia ne rečiau negu kas 10 minučių. Naujesni mokslo atradimai teigia, kad prezentacijos autorius sudominti privalo kas 3 minutes ir netgi dar dažniau. Atskleisiu lengvą ir vis dar retai naudojamą būdą – kaip papildomai sudominti prezentacijos klausytojus…

Dažnai PowerPoint skaidrių tekstai pažodžiui atkartoja tai, ką prezentacijos metu sako prezentuotojas. Ir būtent tai yra nuodas, kuris nužudo prezentacijas…

Kasmet po kelis tūkstančius mano sukurtų PowerPointo skaidrių nuperka klientai, kurias jie rodo JAV, Japonijoje, Vokietijoje, Šveicarijoje, Prancūzijoje, Indijoje, Lietuvoje ir kitur. Grįžta laimėję prizines vietas, o aš matau, kas suveikė. Skaidres testuoju ir tada, kai pats pasirodau scenoje su savo konferenciniais pranešimais. Žodžiu, esu patikrinęs, kokios PowerPointo skaidrės laimi publikos simpatijas… Pasakysiu tris laiminčių […]
Kategorijos