KAIP SUMAŽINTI JAUDULĮ PREZENTACIJOS PRADŽIOJE?

“Aš per šią prezentaciją pasakiau tai, ko neplanavau sakyti ir praleidau tai, kas buvo suplanuota”.

“O aš išvis neprisimenu, ką sakiau prezentacijos pradžioje…”

Šitaip prieš keletą dienų sakė mano klientai, kai prezentavimo ir viešojo kalbėjimo seminare juos treniravau pasirodyti prieš publiką su trumpa mokomąja prezentacija. Ten buvo kalbama saviems – bendradarbiams. Taip tarsi turėtų būti lengviau. Ir visvien mačiau, kad prezentuotojams streso buvo tiek, tarsi eitų eitų į karo lauką, kur bus apšaudyti iš granatsvaidžių.

Pirmos 30-90 sek. – prezentacijoje pačios sunkiausios

Toliau skaityti “KAIP SUMAŽINTI JAUDULĮ PREZENTACIJOS PRADŽIOJE?”

Kiek skaičių tinka vienai skaidrei?

Kaip sukurti gerą prezentaciją? Tik 3 skaičiai vienoje skaidrėje!

Mačiau tūkstančius gerų ir blogų PowerPoint prezentacijų. Pastebėjau įdomų dėsningumą: kai konkrečioje skaidrėje rodoma daugiau negu 3 skaičiai, publika ima gilintis į tuos skaičius. Lyginti, svarstyti, ieškoti dėsningumų. Kas iš to pranešėjui? Blogis! Nes publika tuo metu nebegirdi, ką sako prezentuotojas.
Patarimas: norint įtikinti, PowerPointo skaidrėje užkanka trijų skaičių. Kai jų ekrane matoma daugiau negu 3 – publika verčiama pasukti smegenis (dirbti). Ir ką daro publika? Pabėga…
Šiais nuotolinių prezentacijų laikais publika sugeba išlaikyti dėmesį ženkliai trumpiau negu prieš 5 ar 10 metų. Jie nenori sunkiai protiškai dirbti per prezentaciją.
Todėl dažniausiai vienoje skaidrėje pakanka 3 skaičių. Ir ne daugiau.

Slaptas PowerPoint mygtukas Nr.5: video įkėlimas į skaidrę

Galbūt jums nesiseka įkelti VIDEO failą į PowerPointo skaidrę? Arba nepavyksta pasiruošti prieš prezentaciją taip, kad skaidrėje įkeltas VIDEO įsijungtų automatiškai, kartu su skaidrės perjungimu?

Jeigu taip – šiame patarime parodau: kaip į PowerPointą įsikelti VIDEO ir parinkti tinkamą rodymo režimą tam, kad skaidrėje video įsijungtų automatiškai ir nebereiktų pele spaudinėti mygtuko “Play”.

DVEJI PREZENTACIJŲ SPĄSTAI

1. DARBŠTUMO SPĄSTAI

Kai kurie pranešėjai daug laiko skiria rinkdami informaciją ir gilindamiesi į temą. Tai yra gerai. Tačiau kuo daugiau giliniesi į temą, tuo mažiau šansų, kad sugebėsi kritiškai įvertinti savo kuriamą prezentaciją. Pranešėjui atrodo, kad tiek daug laiko investavus pasiruošimui, prezentacija jau savaime gaunasi kokybiška (esu matęs, kaip pranešėjas ruošėsi 3 mėnesius, pririnko įspūdingos medžiagos ir surašė 30 puslapių teksto, nors jo pranešimui buvo skirta tik 20 minučių). Blogiausia, kad net jeigu pranešėjas įdėjo rekordiškai daug darbo, klausytojai gali nesidžiaugti: „Daug kalbėjo, plačiai apėmė, bet liko neaišku – ką norėjo pasakyti“.

Kaip išvengti „darbštumo spąstų“?

Toliau skaityti “DVEJI PREZENTACIJŲ SPĄSTAI”

Prezentacijų skirtumai: JAV ir Europa

Esu pastebėjęs, kad daugybė verslininkų prezentacijose savo produktus ir projektus pristato pernelyg kukliai arba net antireklamiškai. Tai tipiškas lietuviškas bruožas – kuklumas.

Tačiau būdinga ir visai Europai. Lyginant su amerikiečių prezentacijomis, europiečiai prezentuoja žymiai kukliau.

Tą patvirtina ir SEAN PERCIVAL – amerikietis investuotojas iš Silicio slėnio (JAV), padėjęs “išsukti” daugiau negu 500 startuolių ir peržiūrėjęs tūkstančius prezentacijų.

Toliau skaityti “Prezentacijų skirtumai: JAV ir Europa”

Kiek žodžių būna prezentacijose?

kaip sukurti gerą prezentaciją, kiek joje būna žodžių

Ir moterys, ir vyrai per dieną pasako vidutiniškai po 16 000 žodžių.
Gerai paruoštoje prezentacijoje būna pasakoma iki 2 000 žodžių.
Amerikiečių rašytojas Mark Twain yra aštriai pastebėjęs:
“Taikliai parinktas žodis gali būti veiksmingas.
Tačiau nei vienas kitas žodis dar niekada nebuvo toks veiksmingas,
kaip teisingai įterpta… pauzė”

Kodėl žmonės ateina pasiklausyti prezentacijos?

Kad ir kokią prezentaciją ar viešą kalbą planuotumėt, jūsų klausytojams bus visai nedaug priežasčių (noro) jūsų pasiklausyti.

Žmonės ateina pasiklausyti konferencinio pranešimo arba prezentacijos todėl, kad:

  1. jie nori ko nors išmokti
  2. jie nori, kad juos įkvėptų, motyvuotų, “suteiktų sparnus”
  3. jie nori, kad jiems pasiūlytų pramogą ar bent paįvairinimą
  4. atkreiptų dėmesį į jiems aktualų poreikį
  5. susitiktų su kitais, kuriems aktuali ta pati tema
  6. ieško teigiamų įspūdžių,. kuriais galės pasidalinti su kitais
  7. juos privertė ateiti vadovas / tėvai / dėstytojai / kalėjimo prižiūrėtojai…

Kai kuriu prezentacijas, visada susimąstau – o dėl ko publika ateis šį kartą, ko jie tikisi?

Laimi skaidrės ar turinys?

Man praktiškai kiekvieną dieną paskambina su tokiu pačiu klausimu: “Ar galite mums kaip nors geriau perdaryti PowerPoint SKAIDRES?” Tai aišku – ir galiu, ir mėgstu. Esu sukūręs ir tokių skaidrių, kurios pelnė laimėjimus ne tik Lietuvoje, bet ir Europos sąjungos rengtuose konkursuose. BET… Kai gaunu klausimą apie PowerPointo SKAIDRIŲ pagerinimą, pirmiausia bandau įtikinti klientą, kad dar iki skaidrių siūlyčiau sustiprinti TURINĮ (ką pranešėjas sakys).

Kodėl?

Toliau skaityti “Laimi skaidrės ar turinys?”