Prezentacijų autoriai skaidrėse prirašo labai daug teksto – tai tipiškos PowerPoint skaidrių klaidos. Prezentacijų autoriai „turi pasiteisinimą”. Pvz., jie sako:
„Kai kurie prezentacijos klausytojai turi vizualinę atmintį, todėl jiems lengviau atsiminti medžiagą, jeigu rodomos skaidrės su bullet-pointais”…
PANAŠIŲ PASITEISINIMŲ NUOLAT GIRDŽIŲ IŠ PREZENTACIJŲ AUTORIŲ. TAČIAU JIE… APGAUDINĖJA PATYS SAVE!
Prezentacijų kūrimo srityje dirbu 18 metų. Mačiau tūkstančius ir sėkmingų, ir nesėkmingų prezentacijų. Mačiau, kokios tipiškos PowerPoint skaidrių klaidos kartojamos dažniausiai.
TODĖL PASAKYSIU ATVIRAI:
9 iš 10 pranešėjų kuria PowerPointo skaidres ne auditorijai, o sau – kaip užrašus.
- Nes jie bijo pamiršti, ką turės pasakyti ir tikisi „saugiai” paskaityti balsu iš skaidrių.
- Nes jie nepasiruošė kalbėti be „suflerio”.
- Nes jie negerbia brangaus klausytojų laiko…
Iš čia atsiranda tos pačios PowerPoint skaidrių klaidos, kurios neišnyksta jau ištisus 20 metų, nes neišnyksta tų klaidų priežastis. Ji yra labai aiški: PowerPointo skaidres prezentuotojai kuria ne auditorijai, o sau.
Ir jūs jau šimtus kartų matėte, kas nutinka vėliau – jau prezentacijos metu. O gi štai kas: tipiškas pranešėjas atsuka nugarą publikai, žiūri į ekraną ir balsu skaito 1 : 1. Gaunasi „PowerPoint karaoke“… Ir jiems nesvarbu, kad publika akimis skaito greičiau, viską iš ekrano jau perskaitė ir dabar nuobodžiauja, kol prezentacijos autorius vis dar skaito tekstą iš skaidrės.
Tokie pranešėjai niekada neprisipažins, kad skaidres kuria sau. Jie prisigalvoja visokių pasiteisinimų. Tačiau publika nori kitokių skaidrių. Ir tikrai publika nenori migdančių grynai tekstinių sąrašų kaip šiose trijose PowerPoint skaidrėse iš trijų skirtingų prezentacijų:
Publika nori tokių skaidrių, kurios sudomina ir kelia smalsumą sužinoti: apie ką dabar papasakos prezentacijos autorius. Štai pavyzdžiai – kai aukščiau parodytos tekstinės skaidrės buvo perdarytos, t. y. kuriamos ne pranešėjo patogumui, o publikos malonumui:
Jeigu jums svarbiai prezentacijai arba konferenciniam pranešimui reikės PowerPoint skaidrių,
kurios ne migdo, bet sužavi publiką,
parašykite man arba paskambinkite.
Ne vienas vadovas yra sakęs, kad mano sukurta prezentacija buvo geriausia per jo visą gyvenimą. Galiu sukurti ir jums.
Dar nėra atsakymų