Du blogiausi variantai prezentacijos pabaigai – paskutinė skaidrė su užrašu „Ačiū už dėmesį” arba „Klausimai?” Yra dešimtys GERESNIŲ būdų prezentacijai užbaigti. Vienas iš jų – šiame patarime.
„Pirmam įspūdžiui nebus antro šanso”. Gaila, kad šito nežino 90 % visų prezentacijų autorių, kurie savo prezentaciją pradeda nuobodžiais dalykais…
„Didžiausias sudominimo priešas yra nuobodulys”,– sako prof. John Medina (JAV Sietlo universitetas), tyrinėjantis, kaip padidinti smegenų produktyvumą.
Taigi, ko nereikia daryti per pirmąją savo prezentacijos minutę?
„Jeigu jauti scenos baimę, įsivaizduok, kad tavo publika yra nuoga ir bus lengviau“. Neįmanoma atsekti, kas pirmasis mestelėjo šį keistą patarimą. Galbūt Winston’as Churchill’is (James’o C. Humess’o knygoje „The Sir Winston Method” yra užuominų, kad Churchill’is yra sakęs, jog asmeniškai jam toks įsivaizdavimas padeda, nors galbūt Churchill’is tik pajuokavo). Egzistuoja ir švelnesnė „patarimo” versija – įsivaizduoti, kad klausytojai salėje sėdi vien su apatiniais.
Klausimas: kiek kalbėtojų iki šiol sugebėjo pasinaudoti tokiu patarimu?
JAV senatorius Joe McCarthy (1908–1957 m.) Šaltojo karo metais garsėjo ugningomis kalbomis, kuriomis kaltino užsimaskavusius komunistus, patekusius į JAV vyriausybę. Jis nuolat kartojo, kad žino tų „blogiečių” sąrašą. Kaskart sakydamas kalbą, jis rankoje laikydavo popieriaus lapus ir tais lapais nuolat mosuodavo. Tie popieriaus lapai sustiprindavo įspūdį: čia yra rimta.
Jus irgi taip kankino ne kartą: per prezentaciją vieną po kitos rodė skaidres su daugybe faktų, skaičių, diagramų ir lentelių… Nuobodu, painu, neaišku. Net ir pats velnias tose skaidrėse būtų koją nusilaužęs, bet liktų taip ir nesupratęs: kas svarbu, o kas – niekalas. Prezentacijų publika mielai lauktų ne kankinimų, o visai ko kito… Jei norite, kad po prezentacijos klausytojai būtų laimingi, pasakysiu, ko jie su malonumu lauktų iš prezentacijos autoriaus…
Visi keikia nuobodžias prezentacijas, visi keikia ir „PowerPointą”…
Bet peržiūrėkite šiuos pavyzdžius – čia yra tas pats „sumautas” PowerPointas, tik panaudotas KITAIP. Tai fragmentai iš tikrų verslo prezentacijų, kurias klientai 2022 m. nupirko iš prezentacijų prodiuserio Arturo Laskausko ir išskirtinai sėkmingai pasirodė konkursuose, konferencijose ir kitur, kai reikėjo garantuotai kokybiškos prezentacijos. Svarbu: šiuose pavyzdžiuose rodomos 100% PowerPoint prezentacijos.
Vos per 20 min. apie prezentacijas sužinokite daugiau, negu daugelis prezentacijų kūrėjų nesužino ir per 20 metų – pasiklausykite „Žinių radijo” interviu, kai prezentacijų prodiuserį Arturą Laskauską kalbino Laura Dabulytė (interviu transliuotas 2023 03 02)
„Tiksliai parinktas žodis gali būti labai veiksmingas. Tačiau joks žodis niekada nebuvo toks veiksmingas, kaip tinkamoje vietoje panaudota… pauzė”. Šios citatos autorius – Markas Tvenas, vienas geriausių viešųjų kalbų sakytojų.
Tai galioja ir prezentacijoms: pauzė yra pats galingiausias „žodis” prezentacijoje. Sužinokite, kokiais 3 būdais galite prezentacijose galingai panaudoti pauzes.
Įsivaizduokite situaciją: įmonės susirinkime jūsų staiga paprašo prezentuoti tokia tema, kuriai visai nesiruošėte ir neturite jokių prezentacijos skaidrių… Arba šventiniame renginyje vadovas neplanuotai paprašo pasakyti sveikinimo kalbą, kuriai nesiruošėte. Arba bendradarbio laidotuvėse paprašo tarti žodį apie velionį, nors visai nesitikėjote, kad reiks pasisakyti. Tokiose nenumatytose situacijose visų pirma reikia laimėti bent keletą sekundžių laiko – kad susidėliotumėte mintis ir įveiktumėte pradinį stresą. Patarsiu konkrečiau…