Didžiausias prezentacijų tinklaraštis Lietuvoje
Žmonės nustemba, kai prezentavimo seminare išgirsta mano patarimą: “Ištrinkite prezentacijos skaidrę su užrašu “Ačiū už dėmesį”. Jie klausia: “Kodėl?” Vienas klientas su garsia pavarde net sakė: “Bet ar tai nėra įprastas prezentacijos autoriaus mandagumas, savotiškas prezentavimo etiketas?”
Toliau skaityti “Išmeskite prezentacijos skaidrę “Ačiū už dėmesį””
Kai tenka prezentuoti priešais publiką, daugumai pranešėjų kyla klausimas: kur pasidėti rankas? Į kišenes? Ką nors nusitverti? Kiti variantai?
Mano nuomone, kūno kalba prezentacijos metu yra pernelyg pervertinta. Ne rankytės ir kojytės lemia, kad prezentacija pavyksta arba nepavyksta. Bet jei domitės kūno kalba ir jums rūpi, kur laikyti rankas per prezentaciją – patarsiu, į ką atkreipti dėmesį.
Toliau skaityti “KUR DĖTI RANKAS PREZENTACIJOS METU?”Atrinkau keletą fragmentų iš prezentacijų, kuriuose matyti, ką galima “išspausti” iš PowerPointo skaidrių: nuo mano sugalvotų autorinių animacinių efektų iki vaizdų, kurie artėja prie kino ar TV stiliaus.
Turiu sąžiningai prisipažinti, kad prie kai kurių atskirų skaidrių buvo dirbta ir po 2 valandas, ir ilgiau…
Garsus amerikiečių TV laidų vedėjas Dick Cavett padarė tokią karjerą, kad daugiau ir norėti nebereiktų. TV studijoje jis susitikdavo su tokiom pasaulinėm įžymybėm, kaip: Alfred Hitchcock, Jimi Hendrix, Marlon Brando, Woody Allen, David Bowie, Sophia Loren ir Marcello Mastroianni… Jau pabaigus televizinę karjerą, vien jo laidų ištraukas Youtube peržiūrėjo 100 milijonų žmonių. O dabar nepatikėsite…
Nepaisant trijų dešimtmečių patirties televizijoje, radijuje, teatre, kine ir autoriniuose humoro vakaruose, prieš kiekvieną pasirodymą publikai jį apimdavo… scenos baimė. Su ja kovodavo kiekvieną kartą. Tai, ką jis atrado pats sau, gali praversti ir prezentacijų autoriams, kuriuos apima nerimas, kai iki prezentacijos pradžios lieka minutės…
Toliau skaityti “Scenos baimė tik prezentacijos autoriui atrodo baisi”
“Aš per šią prezentaciją pasakiau tai, ko neplanavau sakyti ir praleidau tai, kas buvo suplanuota”.
“O aš išvis neprisimenu, ką sakiau prezentacijos pradžioje…”
Šitaip prieš keletą dienų sakė mano klientai, kai prezentavimo ir viešojo kalbėjimo seminare juos treniravau pasirodyti prieš publiką su trumpa mokomąja prezentacija. Ten buvo kalbama saviems – bendradarbiams. Taip tarsi turėtų būti lengviau. Ir visvien mačiau, kad prezentuotojams streso buvo tiek, tarsi eitų eitų į karo lauką, kur bus apšaudyti iš granatsvaidžių.
Pirmos 30-90 sek. – prezentacijoje pačios sunkiausios
Toliau skaityti “KAIP SUMAŽINTI JAUDULĮ PREZENTACIJOS PRADŽIOJE?”
Mačiau tūkstančius gerų ir blogų PowerPoint prezentacijų. Pastebėjau įdomų dėsningumą: kai konkrečioje skaidrėje rodoma daugiau negu 3 skaičiai, publika ima gilintis į tuos skaičius. Lyginti, svarstyti, ieškoti dėsningumų. Kas iš to pranešėjui? Blogis! Nes publika tuo metu nebegirdi, ką sako prezentuotojas.
Patarimas: norint įtikinti, PowerPointo skaidrėje užkanka trijų skaičių. Kai jų ekrane matoma daugiau negu 3 – publika verčiama pasukti smegenis (dirbti). Ir ką daro publika? Pabėga…
Šiais nuotolinių prezentacijų laikais publika sugeba išlaikyti dėmesį ženkliai trumpiau negu prieš 5 ar 10 metų. Jie nenori sunkiai protiškai dirbti per prezentaciją.
Todėl dažniausiai vienoje skaidrėje pakanka 3 skaičių. Ir ne daugiau.
Vokiečių profesorius Peteris Daizeris yra pateikęs savo kontrolinį sąrašą, su kuriuo galima pasitikrinti prezentacijos skaidres (lietuviškai net geriau būtų sakyti ne “prezentacijos” skaidres, o “pateikties” skaidres).
Toliau skaityti “KONTROLINIS SĄRAŠAS PREZENTACIJOS SKAIDRĖMS”Galbūt jums nesiseka įkelti VIDEO failą į PowerPointo skaidrę? Arba nepavyksta pasiruošti prieš prezentaciją taip, kad skaidrėje įkeltas VIDEO įsijungtų automatiškai, kartu su skaidrės perjungimu?
Jeigu taip – šiame patarime parodau: kaip į PowerPointą įsikelti VIDEO ir parinkti tinkamą rodymo režimą tam, kad skaidrėje video įsijungtų automatiškai ir nebereiktų pele spaudinėti mygtuko “Play”.
1. DARBŠTUMO SPĄSTAI
Kai kurie pranešėjai daug laiko skiria rinkdami informaciją ir gilindamiesi į temą. Tai yra gerai. Tačiau kuo daugiau giliniesi į temą, tuo mažiau šansų, kad sugebėsi kritiškai įvertinti savo kuriamą prezentaciją. Pranešėjui atrodo, kad tiek daug laiko investavus pasiruošimui, prezentacija jau savaime gaunasi kokybiška (esu matęs, kaip pranešėjas ruošėsi 3 mėnesius, pririnko įspūdingos medžiagos ir surašė 30 puslapių teksto, nors jo pranešimui buvo skirta tik 20 minučių). Blogiausia, kad net jeigu pranešėjas įdėjo rekordiškai daug darbo, klausytojai gali nesidžiaugti: „Daug kalbėjo, plačiai apėmė, bet liko neaišku – ką norėjo pasakyti“.
Kaip išvengti „darbštumo spąstų“?
Toliau skaityti “DVEJI PREZENTACIJŲ SPĄSTAI”
Esu pastebėjęs, kad daugybė verslininkų prezentacijose savo produktus ir projektus pristato pernelyg kukliai arba net antireklamiškai. Tai tipiškas lietuviškas bruožas – kuklumas.
Tačiau būdinga ir visai Europai. Lyginant su amerikiečių prezentacijomis, europiečiai prezentuoja žymiai kukliau.
Tą patvirtina ir SEAN PERCIVAL – amerikietis investuotojas iš Silicio slėnio (JAV), padėjęs “išsukti” daugiau negu 500 startuolių ir peržiūrėjęs tūkstančius prezentacijų.
