PowerPoint: autoritetų patarimai

Daugelis vadovų prezentacijas pradeda nuo skaidrės „Turinys“. Tai atrodo tvarkinga, logiška ir profesionalu. Tačiau vertinant iš auditorijos pusės – tai vienas silpniausių būdų pradėti. Sužinokite, kodėl.

Tokį klausimą gaunu beveik kiekvieną kartą, kai vedu seminarą-bestselerį „Garantuotos kokybės prezentacija, arba pamirškite migdančias skaidres”. Pvz., žmogus klausia: jeigu turiu 40 skaidrių – per kiek laiko jas pristatysiu?

PASAKYSIU SAVO ASMENINĮ METODĄ. Su juo galėsite per 1 minutę įsivertinti ir savo, ir svetimų prezentacijų kokybę.

Prezentacijų autoriai PowerPoiont skaidrėse prirašo daugybę teksto. Jie „turi pasiteisinimą”. Pvz., jie sako: „Kai kurie prezentacijos klausytojai turi vizualinę atmintį, todėl jiems lengviau atsiminti medžiagą, jeigu rodomos skaidrės su bullet-pointais”… PANAŠIŲ PASITEISINIMŲ NUOLAT GIRDŽIŲ IŠ PREZENTACIJŲ AUTORIŲ. TAČIAU JIE… APGAUDINĖJA PATYS SAVE!

Kai vedu prezentavimo seminarus, mokau pačių veiksmingiausių būdų – kaip sudominti prezentacijos auditoriją. Tai ypač svarbu prezentacijos pradžioje, pagal kurią klausytojai mintyse nusprendžia: ar verta klausytis toliau, ar betgi bus neįdomu. Tarp stipriausių sudominimo priemonių CITATA patenka į TOP 5 sąrašą. Ji turi privalumų. Bet citatos gali ir pakenkti prezentacijos autoriui…

Didžiausias prezentuotojo siaubas, kai jo prezentacijos metu staiga nebeveikia projektorius, užstringa PowerPointo skaidrės, išsijungia nešiojamas kompiuteris… Arba skaidrėje – didelė rašybos klaida. Arba nuotolinis skaidrių perjungimo pultelis nebeveikia, nes pasibaigė jo elementai… Pranešėją apima baimė ir gėda. O ką tokiais atvejais daro prezentacijų profesionalai?

Dažnai PowerPoint skaidrių tekstai pažodžiui atkartoja tai, ką prezentacijos metu sako prezentuotojas. Ir būtent tai yra nuodas, kuris nužudo prezentacijas…

Kasmet po kelis tūkstančius mano sukurtų PowerPointo skaidrių nuperka klientai, kurias jie rodo JAV, Japonijoje, Vokietijoje, Šveicarijoje, Prancūzijoje, Indijoje, Lietuvoje ir kitur. Grįžta laimėję prizines vietas, o aš matau, kas suveikė. Skaidres testuoju ir tada, kai pats pasirodau scenoje su savo konferenciniais pranešimais. Žodžiu, esu patikrinęs, kokios PowerPointo skaidrės laimi publikos simpatijas… Pasakysiu tris laiminčių […]

Trumpas atsakymas taupantiems laiką: NE, NEREIKIA. Jeigu norite nesutikti – trys „eretiškos“ mintys pasvarstymui.

Šį klausimą išgirstu beveik kiekvieną kartą, kai vedu prezentavimo seminarus. Atsakymas – netikėtas ir net priešingas, negu gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio…