PowerPoint: patobulinimai per 30 min.
Prezentaciją pradėti nuo turinio – pavojinga klaida
Daugelis vadovų prezentacijas pradeda nuo skaidrės „Turinys“. Tai atrodo tvarkinga, logiška ir profesionalu. Tačiau vertinant iš auditorijos pusės – tai vienas silpniausių būdų pradėti. Sužinokite, kodėl.
Kaip sukurti įspūdingą prezentacijos pradžią? Užkulisiai iš tikro tarptautinio projekto
Atskleisiu užkulisius – kaip neseniai gimė viena pergalinga prezentacija… Tarptautinio masto prezentacija. Iki šiol apie tokius dalykus niekada nerašydavau. Čia pirmas kartas. PASVARSTYMUI: gal panaši sėkmė nepakenktų ir jūsų svarbiausiai prezentacijai? Šiame straipsnyje sužinosite:
Kaip įsivertinti prezentacijos skaidrių kokybę?
PASAKYSIU SAVO ASMENINĮ METODĄ. Su juo galėsite per 1 minutę įsivertinti – kokia yra ir jūsų, ir kitų žmonių prezentacijų kokybęė. Svarbu: prezentacijos kokybė gali būti patikrinta dar prieš einant susitikti su publika. Mažiau rizikos!
Kam labiausiai reikia prezentacijos skaidrių?
Prezentacijų autoriai skaidrėse prirašo labai daug teksto – tai tipiškos PowerPoint skaidrių klaidos. Prezentacijų autoriai „turi pasiteisinimą”. Pvz., jie sako: „Kai kurie prezentacijos klausytojai turi vizualinę atmintį, todėl jiems lengviau atsiminti medžiagą, jeigu rodomos skaidrės su bullet-pointais”… PANAŠIŲ PASITEISINIMŲ NUOLAT GIRDŽIŲ IŠ PREZENTACIJŲ AUTORIŲ. TAČIAU JIE… APGAUDINĖJA PATYS SAVE!
Ką daryti, kai prezentacijos metu kas nors nebeveikia?
Didžiausias prezentuotojo siaubas, kai jo prezentacijos metu staiga nebeveikia projektorius, užstringa PowerPointo skaidrės, išsijungia nešiojamas kompiuteris… Arba skaidrėje – didelė rašybos klaida. Arba nuotolinis skaidrių perjungimo pultelis nebeveikia, nes pasibaigė jo elementai… Pranešėją apima baimė ir gėda. O ką tokiais atvejais daro prezentacijų profesionalai?
Didžiausia prezentacijų autorių klaida
Dažnai PowerPoint skaidrių tekstai pažodžiui atkartoja tai, ką prezentacijos metu sako prezentuotojas. Ir būtent tai yra nuodas, kuris nužudo prezentacijas…
AR PREZENTACIJOS PRADŽIOJE REIKIA SKAIDRĖS SU TURINIU?
Trumpas atsakymas taupantiems laiką: NE, NEREIKIA. Jeigu norite nesutikti – trys „eretiškos“ mintys pasvarstymui.
Kiek skaidrių reikia vienai prezentacijai?
Šį klausimą išgirstu beveik kiekvieną kartą, kai vedu prezentavimo seminarus. Atsakymas – netikėtas ir net priešingas, negu gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio…
KAIP RAŠYTI PREZENTACIJŲ SKAIDRĖSE, KAD PUBLIKA SKAITYTŲ, O NE SNAUSTŲ?
Tik 18 proc. žmonių prezentacijos metu skaito PowerPoint skaidrių tekstą ekrane. Tą nustačiau, kai dariau eksperimentą su skirtingomis publikomis. Tai reiškia, kad 8 iš 10 žiūrovų neskaito iš ekrano. Nes skaidrėse per daug teksto, per mažas šriftas, blogai matosi arba tiesiog nuobodu. Štai mano patarimai, kad jūsų tekstas pasiektų prezentacijos publiką.
ŠVEDIŠKAS BŪDAS POWERPOINT PREZENTACIJAI SUSTIPRINTI
Nėra vienintelio teisingo „Kontrolinio sąrašo” prezentacijos skaidrėms pasitikrinti prieš einant į susitikimą su publika. Bet pasaulyje yra įvairių autorinių sąrašų, kuriuos pasiūlė skirtingi prezentacijų autoritetai. Šį kartą pristatau trumpą trijų punktų kontrolinį sąrašą, kuris mus pasiekė iš Švedijos.
Kategorijos