Prezentacijos struktūra

Kai vedu prezentavimo seminarus, mokau pačių veiksmingiausių būdų – kaip sudominti prezentacijos auditoriją. Tai ypač svarbu prezentacijos pradžioje, pagal kurią klausytojai mintyse nusprendžia: ar verta klausytis toliau, ar betgi bus neįdomu. Tarp stipriausių sudominimo priemonių CITATA patenka į TOP 5 sąrašą. Ji turi privalumų. Bet citatos gali ir pakenkti prezentacijos autoriui…

Esu matęs daugiau negu 100 startuolių prezentacijų. Keliolikai startuolių sukūriau prezentacijas, su kuriomis jie gavo išsvajotas investicijas – įskaitant ir tas, kurių suma su šešiais nuliais. Tačiau mačiau ir daugybę atvejų, kai startuolių prezentacijos buvo nesėkmingos – investicijų nesulaukta. Pasakysiu, KADA startuoliams nepavyksta…

Didžiausias prezentuotojo siaubas, kai jo prezentacijos metu staiga nebeveikia projektorius, užstringa PowerPointo skaidrės, išsijungia nešiojamas kompiuteris… Arba skaidrėje – didelė rašybos klaida. Arba nuotolinis skaidrių perjungimo pultelis nebeveikia, nes pasibaigė jo elementai… Pranešėją apima baimė ir gėda. O ką tokiais atvejais daro prezentacijų profesionalai?

Dažnai PowerPoint skaidrių tekstai pažodžiui atkartoja tai, ką prezentacijos metu sako prezentuotojas. Ir būtent tai yra nuodas, kuris nužudo prezentacijas…

Du blogiausi variantai prezentacijos pabaigai – paskutinė skaidrė su užrašu „Ačiū už dėmesį” arba „Klausimai?” Yra dešimtys GERESNIŲ būdų prezentacijai užbaigti. Vienas iš jų – šiame patarime.

„Pirmam įspūdžiui nebus antro šanso”. Gaila, kad šito nežino 90 % visų prezentacijų autorių, kurie savo prezentaciją pradeda nuobodžiais dalykais… „Didžiausias sudominimo priešas yra nuobodulys”,– sako prof. John Medina (JAV Sietlo universitetas), tyrinėjantis, kaip padidinti smegenų produktyvumą. Taigi, ko nereikia daryti per pirmąją savo prezentacijos minutę?

Visi žino garsiąją Dž. Kenedžio frazę „Neklauskite, ką jūsų šalis gali padaryti dėl jūsų, klauskite, ką jūs galite padaryti savo šaliai”. Tačiau mažai kas žino, kad šios frazės autorius – visai ne Dž. Kenedis, o jo kalbų rašytojas Tedas Sorensenas (1928–2010 m.), matomas šioje nuotraukoje. Dabartiniams prezentacijų autoriams verta mažiausiai 3 dalykų pasimokyti iš Dž. […]

Ką daryti ir ko nedaryti, jeigu rytoj numatyta svarbi prezentacija ir norite, kad jūsų balsas skambėtų geriau? Patirtimi maloniai sutiko pasidalinti LNK žinių vedėjas Gintaras Deksnys: 1. NEPATARTINA: Maistas. Apskritai nevalgykite prieš pat kalbėjimą – užkimdo sukylanti skrandžio rūgštis. Venkite saldaus, rūgštaus, konditerinių gaminių, šokolado, riešutų.

Kas blogiausio gali nutikti prezentacijos klausytojams? Vienas iš variantų – kai prezentacijos (pateikties, PowerPoint pristatymo) autorius be jokios tvarkos pila ant galvų teiginius, argumentus, duomenis ir t. t. – murkdykitės sau tarsi kokioje baloje… Nei vienam nepatiktų, jei per vakarienę restorano padavėjas atneštų šaltą užkandį, o toje pačioje lėkštėje būtų įmestas ir gabalas deserto. Arba kepsnys viename lėkštės […]