Kaip parengti gerą prezentaciją

Kuri programa prezentacijoms šiandien geriausia? Šiame straipsnyje pamatysite naujų pavyzdžių – kaip gali atrodyti premium lygio PowerPoint prezentacija. Žemiau pateikiu 16 fragmentų iš mano sukurtų prezentacijų, kurias naudoja įmonių vadovai. Prisipažįstu. Prieš penkiolika metų buvau įstojęs į partiją. Į politinę partiją. Konkrečiai: į Šveicarijos Anti-PowerPoint partiją. Vėliau penkerius metus prezentacijų skaidres kūriau su prezentacijų programa […]

99 % prezentacijų autorių daro tą pačią klaidą – pradeda darbą nuo PowerPointo, tuo tarpu profesionalams pirmasis darbas būna prezentacijos scenarijus. Kai vadovai kreipiasi į mane pagalbos ruošdami svarbią prezentaciją, dažniausiai prašo gražių PowerPointo skaidrių ir niekada per 20 metų dar nesakė: man reikalingas prezentacijos scenarijus. Nieko keisto – žmonės apie tai tiesiog nežino. Todėl […]

Jeigu prezentacijos skaidrę padalintume į keturias lygias dalis – kuri iš jų labiausiai pritraukia auditorijos žvilgsnius? Ar žinote, kaip juda auditorijos žvilgsnis skaidrėje?

Daugelis vadovų prezentacijas pradeda nuo skaidrės „Turinys“. Tai atrodo tvarkinga, logiška ir profesionalu. Tačiau vertinant iš auditorijos pusės – tai vienas silpniausių būdų pradėti. Sužinokite, kodėl.

Atskleisiu užkulisius – kaip neseniai gimė viena pergalinga prezentacija… Tarptautinio masto prezentacija. Iki šiol apie tokius dalykus niekada nerašydavau. Čia pirmas kartas. PASVARSTYMUI: gal panaši sėkmė nepakenktų ir jūsų svarbiausiai prezentacijai? Šiame straipsnyje sužinosite:

Tokį klausimą apie prezentacijos trukmę gaunu beveik kiekvieną kartą, kai vedu seminarą-bestselerį „Garantuotos kokybės prezentacija, arba pamirškite migdančias skaidres”. Pvz., žmogus klausia: „Jeigu turiu 40 skaidrių – kokia bus prezentacijos trukmė? Ar įmanoma pagal PowerPointo skaidrių kiekį?”

PASAKYSIU SAVO ASMENINĮ METODĄ. Su juo galėsite per 1 minutę įsivertinti – kokia yra ir jūsų, ir kitų žmonių prezentacijų kokybęė. Svarbu: prezentacijos kokybė gali būti patikrinta dar prieš einant susitikti su publika. Mažiau rizikos!

9 iš 10 prezentacijų autorių „netelpa” į laiką, skirtą prezentacijai. Tai erzina prezentacijos žiūrovus ir siunčia signalą: neprofesionalu. Pasakysiu, ką daro profesionalūs prezentuotojai, kurie sugeba taip pasiruošti, kad jų prezentacija arba konferencinis pranešimas baigtųsi laiku.

Prezentacijų autoriai skaidrėse prirašo labai daug teksto – tai tipiškos PowerPoint skaidrių klaidos. Prezentacijų autoriai „turi pasiteisinimą”. Pvz., jie sako: „Kai kurie prezentacijos klausytojai turi vizualinę atmintį, todėl jiems lengviau atsiminti medžiagą, jeigu rodomos skaidrės su bullet-pointais”… PANAŠIŲ PASITEISINIMŲ NUOLAT GIRDŽIŲ IŠ PREZENTACIJŲ AUTORIŲ. TAČIAU JIE… APGAUDINĖJA PATYS SAVE!

Kai vedu prezentavimo seminarus, mokau pačių veiksmingiausių būdų – kaip sudominti prezentacijos auditoriją. Tai ypač svarbu prezentacijos pradžioje, pagal kurią klausytojai mintyse nusprendžia: ar verta klausytis toliau, ar betgi bus neįdomu. Tarp stipriausių sudominimo priemonių CITATA patenka į TOP 5 sąrašą. Ji turi privalumų. Bet citatos gali ir pakenkti prezentacijos autoriui…