Daugelis vadovų prezentacijas pradeda nuo skaidrės „Turinys“. Tai atrodo tvarkinga, logiška ir profesionalu. Tačiau vertinant iš auditorijos pusės – tai vienas silpniausių būdų pradėti. Sužinokite, kodėl.
Vadovai įpratę struktūrizuoti informaciją. Todėl pristatyti planą ar turinį prezentacijos pradžioje atrodo natūralu – tarsi parodai, kad esi pasiruošęs, sistemingas, rimtas.
Tačiau būtent čia slypi klaida.
Turinys neužkabina
Kol auditorija nežino konteksto, problemos ar idėjos – turinys jiems nieko nesako.
Tai tiesiog sąrašas.
O sąrašai nekelia emocijų, jie nekuria smalsumo ir neskleidžia intrigos.
Rezultatas – nuobodi, „sausa“ pradžia, kuri auditoriją nuteikia pasyviai: jie laukia, kol „pagaliau prasidės įdomioji dalis“.
Čia panašiai, kaip ilgos kelionės pradžioje autobuso vairuotojas per garsiakalbius paskelbtų: „Važiuosime tiesiai, tada pasuksime į dešinę, vėl važiuosime tiesiai, paskui pasuksime į kairę ir būsime vietoje”. Nulinė nauda keleiviams…
Strategiškai geresnis sprendimas
Pradėkite ne nuo turinio, o nuo konteksto arba kontrasto.
Suteikite auditorijai priežastį klausytis.
Parodykite, kodėl tai, ką sakysite, svarbu būtent dabar.
Turinys tinka dokumentui arba knygai.
Bet ne žmogui, kuris stovi priešais žmones.
Strategiškai geresnis sprendimas
Pradėkite ne nuo turinio, o nuo konteksto arba kontrasto.
Suteikite auditorijai priežastį klausytis.
Parodykite, kodėl tai, ką sakysite, svarbu būtent dabar.
Turinys tinka dokumentui arba knygai.
Bet ne žmogui, kuris stovi priešais žmones.
Paklauskite savęs:
- Kokią pirmąją frazę galėčiau pasakyti, kad auditorija iškart suklustų?
- Ar mano prezentacijos įžanga paaiškina, kodėl ši tema svarbi dabar?
- Kas auditorijai sukeltų intrigą, netikėtumą ar emociją – vietoj išankstinio sąrašo?
- Ką prarasčiau, jei visai neskelbčiau turinio? Ir ką laimėčiau?
Mokslinis pagrindimas
Amerikos psichologų asociacija 2023 m. yra paskelbusi įdomų tyrimą (leidinys Attention Span, 2023). Rašoma, kad Dr. Gloria Mark iš Kalifornijos universiteto tyrimais nustatė vis trumpesnį auditorijos dėmesio išlaikymą per 20 metų.
Konkrečiau. 2004 m. žmonės dėmesį ties viena užduotimi vidutiniškai išlaikydavo 2 min. 30 sek. Pakartojus tyrimą 2012 m., paaiškėjo – žiūrėdami į ekraną, žmonės dėmesį išlaiko jau tik 1 min. 15 sek.
O dabar įdomioji dalis: 2023 m. analogiškoje situacijoje dėmesys išlaikomas tik 47 sek.
| 2004 m. | 2012 m. | 2023 m. | |
| Dėmesio išlaikymas | 2 min. 30 sek. | 1 min. 15 sek. | 47 sek. |
Trumpa išvada:
Jei norite, kad auditorija klausytų ne iš mandagumo, o iš smalsumo – niekada nepradėkite nuo turinio.
Pradėkite nuo priežasties, kodėl verta klausytis.
Arba kreipkitės į prezentacijų profesionalą Nr. 1 Lietuvoje Arturą Laskauską ir užsisakykite konsultaciją arba mokymus jūsų bendradarbių komandai.
Dar nėra atsakymų