Prezentacijų guru

Atskleisiu užkulisius – kaip neseniai gimė viena pergalinga prezentacija… Tarptautinio masto prezentacija. Iki šiol tokiais dalykais niekada nesidalinau. Čia pirmas kartas. PASVARSTYMUI: gal panaši sėkmė gali nutikti ir jūsų svarbiausiai prezentacijai?

Tokį klausimą gaunu beveik kiekvieną kartą, kai vedu seminarą-bestselerį „Garantuotos kokybės prezentacija, arba pamirškite migdančias skaidres”. Pvz., žmogus klausia: jeigu turiu 40 skaidrių – per kiek laiko jas pristatysiu?

PASAKYSIU SAVO ASMENINĮ METODĄ. Su juo galėsite per 1 minutę įsivertinti ir savo, ir svetimų prezentacijų kokybę.

9 iš 10 prezentacijų autorių „netelpa” į laiką, skirtą prezentacijai. Tai erzina prezentacijos žiūrovus ir siunčia signalą: neprofesionalu. Pasakysiu, ką daro profesionalūs prezentuotojai, kurie sugeba taip pasiruošti, kad jų prezentacija arba konferencinis pranešimas baigtųsi laiku.

Didžiausias prezentuotojo siaubas, kai jo prezentacijos metu staiga nebeveikia projektorius, užstringa PowerPointo skaidrės, išsijungia nešiojamas kompiuteris… Arba skaidrėje – didelė rašybos klaida. Arba nuotolinis skaidrių perjungimo pultelis nebeveikia, nes pasibaigė jo elementai… Pranešėją apima baimė ir gėda. O ką tokiais atvejais daro prezentacijų profesionalai?

Publikos dėmesį išlaikyti prezentacijos metu – vis sunkiau. Senesni tyrimai rodo, kad klausytojams naujo dirgiklio reikia ne rečiau negu kas 10 minučių. Naujesni mokslo atradimai teigia, kad prezentacijos autorius sudominti privalo kas 3 minutes ir netgi dar dažniau. Atskleisiu lengvą ir vis dar retai naudojamą būdą – kaip papildomai sudominti prezentacijos klausytojus…

Dažnai PowerPoint skaidrių tekstai pažodžiui atkartoja tai, ką prezentacijos metu sako prezentuotojas. Ir būtent tai yra nuodas, kuris nužudo prezentacijas…