
9 iš 10 prezentacijų autorių „netelpa” į laiką, skirtą prezentacijai. Tai erzina prezentacijos žiūrovus ir siunčia signalą: neprofesionalu.
Pasakysiu, ką daro profesionalūs prezentuotojai, kurie sugeba taip pasiruošti, kad jų prezentacija arba konferencinis pranešimas baigtųsi laiku.
Žemiau – mano trys asmeniniai metodai.
PIRMAS METODAS PREZENTACIJOS TRUKMEI SUVALDYTI
Iš anksto užsirašau visą tekstą, kurį sakysiu, WORD dokumente. Kaip žinia, WORD programa suskaičiuoja žodžius. Tą žodžių skaičių padalinu iš 100 ir žinau, kiek minučių truks pristatymas. Pvz., jeigu turiu 1000 žodžių tekstą, padalinu iš 100 ir gaunu trukmę minutėmis: 10 minučių. Arba atvirkščiai: jei konferenciniam pranešimui skiriama 18 min., nesunku paskaičiuoti: 18 x 100 = 1 800 žodžių.
PASTABA: saugiausia yra pasiruošti šiek tiek trumpesnę prezentaciją negu reiktų: apytikriai 10 proc. mažesnės apimties, negu numatyta prezentacijos trukmė.
ANTRAS METODAS PREZENTACIJOS TRUKMEI SUVALDYTI
Prezentacijos metu vis pasižiūriu į savo rankinį laikrodį. Pasižiūriu taip, kad publikai labai nekristų į akis. Tiesa, turiu pripažinti, kad yra pasitaikę, kad pamiršau žvilgtelėti į laikrodį
TREČIAS METODAS PREZENTACIJOS TRUKMEI SUVALDYTI
Telefone turiu specialią mobilią programėlę “Minimalistic timer” su atbuliniu skaičiavimu. Nustatau, kiek laiko turi likti iki pabaigos, pvz., 7 minutės ir 00 sekundžių. Pasidedu priešais save. Ten skaičiai dideli, net ir iš toli matosi, kiek laiko liko iki pabaigos. Štai kaip atrodo – per visą telefono ekraną:

* * * * * *
Aš esu prezentacijų prodiuseris Arturas Laskauskas. Dienraštis „Kauno diena” rašo, kad esu “prezentacijų ekspertas Nr. 1 Lietuvoje”.
Pagal individualius užsakymus kuriu profesionalias SUPER PREMIUM lygio prezentacijas ir konferencinius pranešimus – nuo sakomojo teksto iki PowerPoint skaidrių.
Klientai (dažniausiai tai būna įmonių vadovai) sako, kad mano sukurta prezentacija buvo geriausia per visą jų gyvenimą.
Kai jums reikės laiminčios prezentacijos svarbiam renginiui – parašykite man arba paskambinkite.
Arturas Laskauskas


Taip pat skaitykite: Kaip įsivertinti prezentacijos skaidrių kokybę?