PASAKYSIU SAVO ASMENINĮ METODĄ. Su juo galėsite per 1 minutę įsivertinti – kokia yra ir jūsų, ir kitų žmonių prezentacijų kokybęė. Svarbu: prezentacijos kokybė gali būti patikrinta dar prieš einant susitikti su publika. Mažiau rizikos!
Jau 17 metų pragyvenimui užsidirbu iš prezentacijų, todėl turiu teisę vadintis prezentacijų profesionalu.
Ką dėl prezentacijų kokybės atradau per tuos 17 metų? Pasakysiu.
Grečiausias būdas pasitikrinti ptrezentacijos kokybę yra toks. Tiek paskaičiuokite: kiek žodžių yra užrašyta skaidrėse. Kuo mažiau teksto skaidrėse – tuo geresnė prezentacijos kokybė. Paprasta.
Kuo mažiau, tuo geriau!
Jei visoje PowerPoint prezentacijoje iš viso yra parašyta mažiau nei 100 žodžių kartu sudėjus – tai jau labai gerai.
Jei mažiau nei 50 žodžių – tai genialu.
Tai reiškia, kad kokybiškose profesionaliose PowerPoint skaidrėse kai kur bus tik 1-10 žodžių vienoje skaidrėje, kai kur – tik 1 žodis ar skaičius skaidrėje, o kai kuriose skaidrėse – net ir visai nei vieno žodžio (pridedu keletą pavyzdžių iš mano sukurtų prezentacijų). Galite suskaičiuoti, kiek žodžių užrašyta šiose penkiose PowerPointo skaidrėse. Čia skaidrės iš keturių skirtingų prezentacijų.
Kodėl prezentacijos kokybė yra tuo didesnė, kuo mažiau teksto skaidrėse?
Paprasta: profesionaliose skaidrėse neturi būti surašyta viskas, ką sakys prezentuotojas, nes tokiu atveju publika perskaito tekstą greičiau už prezentuotoją ir žino, ką jis pasakys. Tai nuobodu. Geros skaidrės turi kelti klausytojų smalsumą: „O kodėl skaidrėje šitas vaizdas? Ką apie tai mums pasakys? Kas čia bus?”
Dažnai nutinka priešingai: skaidrėse būna daug teksto. Blogiausia, kad jis skirtas ne publikai, o pačiam prezentuotojui. Nes jis bijo pamiršti, ką reikės sakyti. Galiu ir aiškiau pasakyti diagnozę: prezentacijos autorius ateina nepasiruošęs…
Ir tada jam rūpi ne prezentacijos kokybė,
o kaip išgyventi artimiausią pusvalandį…
Garr Reynolds, buvęs Apple darbuotojas, dabar tarptautiniu mastu pripažintas prezentacijų dizaino autoritetas, teigia, kad skaidrės niekada nebuvo skirtos būti pagrindiniu spektaklio veikėju – tą vaidmenį turi atlikti pranešėjas ir jo ryšys su publika, o skaidrės tėra vizualinė pagalba. Jis taip pat ragina vengti bet kokio nereikalingo užpildymo skaidrėje – įskaitant perteklinį tekstą ar grafikos, kurie neprisideda prie geresnio supratimo, nes kuo mažiau netvarkos skaidrėje, tuo galingesnė tampa vizualinė žinutė.
* * *
Šio straipsnio autorius – prezentacijų strategas Arturas Laskauskas, „prezentacijų ekspertas Nr. 1 Lietuvoje” (taip rašo „Kauno diena”).
Jeigu Jums reikia geriausios prezentacijos per visą Jūsų gyvenimą –
kreipkitės į mane telefonu arba elektroniniu laišku nemokamam strateginiam pokalbiui –
pasitarsime, kuo galiu padėti.
Nuolat kuriu prezentacijas, laiminčias konkursus, festivalius, investicijas ir kontraktus.
Sukursiu ir Jums.
Taip pat jus gali sudominti kitas mano straipsnis:
Į kurią PowerPointo skaidrės dalį žiūri auditorija? (ko nežino net dizaineriai)
Dar nėra atsakymų