Didžiausias prezentuotojo siaubas, kai jo prezentacijos metu staiga nebeveikia projektorius, užstringa PowerPointo skaidrės, išsijungia nešiojamas kompiuteris… Arba skaidrėje – didelė rašybos klaida. Arba nuotolinis skaidrių perjungimo pultelis nebeveikia, nes pasibaigė jo elementai… Pranešėją apima baimė ir gėda. O ką tokiais atvejais daro prezentacijų profesionalai?
Man irgi taip buvo, nors esu prezentacijų profesionalas…
Pvz., vos tik pradėjau vesti visos dienos seminarą, nešiojamas kompiuteris ekrane parodo, kad jo akumuliatorius baigia išsikrauti… Tik kitą dieną paaiškėjo, kad vežant lagamine, jo elektros laidas buvo užlenktas ir viduje palūžo, todėl nebekrovė akumuliatoriaus, nors buvo įjungtas į rozetę… Bet kai to nežinai, o matai, kad tuoj liksi be savo 172 skaidrių ir vis tiek privalai vesti mokymus – nejuokinga, ar ne?
Išgąstis Italijoje
Arba kai su savo globojamais pranešėjais buvau konkursiniame Europos masto renginyje Italijoje… Mačiau, kaip prieš mus prezentavo merginos, iš, berods, Prancūzijos. Prabėgus gal 30 sekundžių, renginio organizatorių kompiuteris „pakibo” ir skaidrės nepersijunginėjo kokias 2-3 minutes – ekranas buvo tiesiog baltas, o merginos stengėsi iš atminties kalbėti toliau, be skaidrių… Mano pranešėjai iš Lietuvos sunerimo: o jeigu taip atsitiks ir tada, kai jie bus scenoje su mano paruoštomis įspūdingomis skaidrėmis?
Projektorius „nesusišneka” su kompiuteriu
Neseniai buvau pakviestas vienoje konferencijoje skaityti pagrindinį dienos pranešimą. Iškart po manęs scenoje pasirodžiusiam pranešėjui niekaip nesisekė savo kompiuterio sujungti su projektoriumi. Ekranas niekaip nerodė jo skaidrių. O šimtas žiūrovų laukė prezentacijos pradžios…
KĄ TOKIAIS ATVEJAIS DARO PREZENTACIJŲ PROFESIONALAI?
PIRMA IDĖJA
1000 eurų vertės patarimas nuo manęs: išlaikykite ramybę ir šypsodamiesi žiūrėkite publikai į akis. Kai prezentacijos metu pasitaiko techninių nesklandumų, žiūrovai pranešėją vertina ne pagal tai, kad jam pasitaikė nesėkmė, bet pagal tai, kaip jis su ta nesėkme susitvarko. Pvz., aš tokiu atveju pasakau ką nors tokio: “Na štai, dar kartą pasitvirtino, kad kompiuteris buvo išrastas ne tam, kad būtų patogu naudotis…”
ANTRA IDĖJA
Dar vienas 1000 eurų vertės patarimas jūsų būsimoms prezentacijoms. Kreipkitės su klausimu į publiką: “Gal kas nors turite idėjų, ką dabar galime daryti su šiuo techniniu nesklandumu?” Jūs nustebsite, kiek atsiras žmonių, norinčių jums padėti. Arba bent jau pasakys ką nors juokingo, kas sumažins bendrą įtampą. Ir tuo pačiu užsitarnausite simpatijos taškų iš publikos pusės – kad šnekatės su ja net ir tada, kai nesiseka.
TREČIA IDĖJA
Atsargai iš anksto turėkite vieną kitą humoristinę frazę nesklandumų atvejams (aš irgi jų turiu). Pvz., jei pametėte mintį – klauskite publikos: “Gal kas nors užsirašinėjo, ką kalbėjau? Nes pamečiau mintį. Nebežinau, ką norėjau sakyti.”
Arba jei kas nors jūsų skaidrėse pastebės rašybos klaidą – galite juokais pasakyti: “Labai gerai. Specialiai skaidrėse padariau keletą rašybos klaidų, kad patikrinčiau jūsų budrumą. Įteiksiu 10 eurų kaip prizą tam, kas šios prezentacijos metu suras daugiausiai mano rašybos klaidų. Pradėkite skaičiuoti nuo dabar”.
* * *
Beje, šiame didžiausiame prezentacijų tinklaraštyje jus taip pat gali sudominti: Kokios prezentacijų skaidrės laimi 2025 metais?
Šio tinklaraščio autorius – prezentacijų prodiuseris Arturas Laskauskas, „prezentacijų ekspertas Nr. 1 Lietuvoje” („Kauno diena”).
