Kaip parengti gerą prezentaciją

Didžiausias prezentuotojo siaubas, kai jo prezentacijos metu staiga nebeveikia projektorius, užstringa PowerPointo skaidrės, išsijungia nešiojamas kompiuteris… Arba skaidrėje – didelė rašybos klaida. Arba nuotolinis skaidrių perjungimo pultelis nebeveikia, nes pasibaigė jo elementai… Pranešėją apima baimė ir gėda. O ką tokiais atvejais daro prezentacijų profesionalai?

Publikos dėmesį išlaikyti prezentacijos metu – vis sunkiau. Senesni tyrimai rodo, kad klausytojams naujo dirgiklio reikia ne rečiau negu kas 10 minučių. Naujesni mokslo atradimai teigia, kad prezentacijos autorius sudominti privalo kas 3 minutes ir netgi dar dažniau. Atskleisiu lengvą ir vis dar retai naudojamą būdą – kaip papildomai sudominti prezentacijos klausytojus…

Dažnai PowerPoint skaidrių tekstai pažodžiui atkartoja tai, ką prezentacijos metu sako prezentuotojas. Ir būtent tai yra nuodas, kuris nužudo prezentacijas…

Kasmet po kelis tūkstančius mano sukurtų PowerPointo skaidrių nuperka klientai, kurias jie rodo JAV, Japonijoje, Vokietijoje, Šveicarijoje, Prancūzijoje, Indijoje, Lietuvoje ir kitur. Grįžta laimėję prizines vietas, o aš matau, kas suveikė. Skaidres testuoju ir tada, kai pats pasirodau scenoje su savo konferenciniais pranešimais. Žodžiu, esu patikrinęs, kokios PowerPointo skaidrės laimi publikos simpatijas… Pasakysiu tris laiminčių […]

Trumpas atsakymas taupantiems laiką: NE, NEREIKIA. Jeigu norite nesutikti – trys „eretiškos“ mintys pasvarstymui.

Jeigu prezentacijos metu norite papasakoti įdomią istoriją, neužtenka paprasčiausiai pristatyti galutinį rezultatą: „Buvo sunku, bet mums pavyko”. Tai nepaliks įspūdžio klausytojams… Norite istoriją pateikti įdomiau? Yra dešimtys profesionalių technikų, kurių mokau prezentavimo seminaruose „Prezentacija su kokybės garantija”. Taupydamas jūsų brangų laiką, šį kartą paminėsiu tris technikas.

Šį klausimą išgirstu beveik kiekvieną kartą, kai vedu prezentavimo seminarus. Atsakymas – netikėtas ir net priešingas, negu gali pasirodyti iš pirmo žvilgsnio…

Paprasčiausias būdas bent trumpam padidinti publikos dėmesingumą yra… tiesiog paskelbti: dabar verta suklusti. Štai kelios frazės, kurios gali sužadinti jūsų auditorijos smalsumą:

Tik 18 proc. žmonių prezentacijos metu skaito PowerPoint skaidrių tekstą ekrane. Tą nustačiau, kai dariau eksperimentą su skirtingomis publikomis. Tai reiškia, kad 8 iš 10 žiūrovų neskaito iš ekrano. Nes skaidrėse per daug teksto, per mažas šriftas, blogai matosi arba tiesiog nuobodu. Štai mano patarimai, kad jūsų tekstas pasiektų prezentacijos publiką.

Kiekvienam prezentuotojui pasitaiko tokia situacija: prezentacijos metu kas nors atsistoja ir išeina. Kaip į tai reaguoja prezentacijų profesionalai?