Posts about Powerpoint meistriškumo pamokos

Kai specialistas kviečiamas padaryti pranešimą verslo konferencijoje, neretai kviečiantys organizatoriai būsimam pranešėjui net ir temą pasiūlo – su visu pranešimo pavadinimu, kuris bus skelbiamas konferencijos programoje. Daug kartų esu matęs, kad ir pasiūlytas pavadinimas, ir temos formuluotė būna nepatogūs pranešėjui. Ką tokiu atveju daro patyrę prezentuotojai?

Tipiška situacija: prezentacijos autorius įjungia kelioliktą skaidrę. Joje – stulpelinė diagrama su daugybe tos pačios spalvos anonimių stulpelių ir daug skaičių. Prezentuotojas sako: „Čia aiškiai matyti, kad…” O publikai – nieko aiškaus ten nematyti tarp tų 72 skaičių. Kur žiūrėti? Kas čia svarbu, o kas – ne? Po šitokios penktos diagramos publika „atsijungia” ir mintimis […]

Kai vedu prezentavimo seminarus „Garantuotos kokybės prezentacija”, mokymų dalyviai pasako, kas juos labiausiai erzina kitų žmonių prezentacijose. Tarp dažniausiai minimų blogybių pirmauja štai kas: publiką erzina, kai prezentacijos autorius viską paraidžiui 1:1 skaito balsu nuo savo skaidrių. Kodėl tiek daug pranešėjų kartoja šią klaidą?

Ar žinote, kad prezentacijos skaidrėje dėliojant tas pačias dvi nuotraukas be jokių prierašų, galima publikos galvose užprogramuoti dvi visiškai skirtingai suvokiamas „istorijas”? Viskas priklauso tik nuo to, kuri nuotrauka bus dešinėje, o kuri – kairėje. Tai susiję su tūkstantmete europietiška tradicija tekstus skaityti iš kairės į dešinę. Paaiškinsiu per konkretų pavyzdį…

Egzistuoja trys auksiniai principai, pagal kuriuos kuriamos laiminčios prezentacijos. Juos naudoja prezentacijų profesionalai. Jų mokau seminaruose „Prezentacija su kokybės garantija”. Jie suveikia visada ir su garantija. Bet… Jei manęs paklaustumėte, koks prezentacijų profesionalo patarimas per trumpiausią laiką pagerins bet kurią prezentaciją, aš pasakysiu štai ką…

Du blogiausi variantai prezentacijos pabaigai – paskutinė skaidrė su užrašu „Ačiū už dėmesį” arba „Klausimai?” Yra dešimtys GERESNIŲ būdų prezentacijai užbaigti. Vienas iš jų – šiame patarime.

Prieš keletą dienų Kauno technologijos universitetas mane pakvietė paskaityti paskaitą apie tai, kokius „slaptus ginklus” naudojame mes, prezentacijų profesionalai, „iš prezentacijų valgantys duoną”. Pasiklausyti susirinko apie 150 profesorių, docentų ir lektorių iš KTU. Po mano pranešimo vienas klausytojas pasiteiravo: „Koks šriftas geriausiai tinka prezentacijai?” Pagalvojau, kad apie šriftus verta papasakoti ir Jums.

PowerPoint prezentacijos skaidrėje galima pakreipti nuotraukos objektą – išnaudojant optinį reiškinį, kurį dailininkai ir fotografai vadina vaizdo perspektyva.  Taip sustiprinsite erdvės įspūdį, pasinaudodami PowertPointo formatavimo efektais.

Įsivaizduokite situaciją: iš kokių 6 vizualinių elementų susikūrėte sudėtingesnę PowerPointo skaidrę, kur kiekvienas elementas didintas arba mažintas, koreguotos jo spalvos ir kontrastas,  elementai vienas ant kito sudėlioti sluoksniais… Ir dabar norite vieną elementą pakeisti kitu. Tarkim, rūpi pažiūrėti: o gal vietoj žydro dangaus fonui  labiau tiks dramatiškas pilkas dangus. Nejaugi vėl tą dangaus nuotrauką tamsinti, […]

Prezentacijų profesionalai žino kelis būdus, kaip nuotraukas skaidrėse pateikti įspūdingiau. Vienas tokių būdų: nuotrauką PowerPointo skaidrėje apkirpti ir rodyti BE FONO – paliekant vien norimą objektą. Foną galima pasirinkti pačiam: oranžinį. baltą, juodą ir t.t. Žingsnis po žingsnio paaiškinsiu, kaip PowerPointo prezentacijos skaidrėje pačiam pašalinti nuotraukos foną.