
KUO MAŽIAU PowerPoint skaidrių bus prezentacijoje – tuo geriau. Taip galvoja absoliuti dauguma prezentacijų autorių. Jiems atrodo, kad prezentacija, kurioje yra tik 5 skaidrės, yra geresnė negu ta, kurioje yra 20 skaidrių. Tačiau tai yra… visiškas paklydimas! Prezentacijų profesionalai daro priešingai.

Kai specialistas kviečiamas padaryti pranešimą verslo konferencijoje, neretai kviečiantys organizatoriai būsimam pranešėjui net ir temą pasiūlo – su visu pranešimo pavadinimu, kuris bus skelbiamas konferencijos programoje. Daug kartų esu matęs, kad ir pasiūlytas pavadinimas, ir temos formuluotė būna nepatogūs pranešėjui. Ką tokiu atveju daro patyrę prezentuotojai?

Tipiška situacija: prezentacijos autorius įjungia kelioliktą skaidrę. Joje – stulpelinė diagrama su daugybe tos pačios spalvos anonimių stulpelių ir daug skaičių. Prezentuotojas sako: „Čia aiškiai matyti, kad…” O publikai – nieko aiškaus ten nematyti tarp tų 72 skaičių. Kur žiūrėti? Kas čia svarbu, o kas – ne? Po šitokios penktos diagramos publika „atsijungia” ir mintimis […]

Ar žinote, kad prezentacijos skaidrėje dėliojant tas pačias dvi nuotraukas be jokių prierašų, galima publikos galvose užprogramuoti dvi visiškai skirtingai suvokiamas „istorijas”? Viskas priklauso tik nuo to, kuri nuotrauka bus dešinėje, o kuri – kairėje. Tai susiję su tūkstantmete europietiška tradicija tekstus skaityti iš kairės į dešinę. Paaiškinsiu per konkretų pavyzdį…

Šį klausimą išgirstu beveik kaskart, kai vedu seminarą „Prezentacija su kokybės garantija”. Atsakymas daugiau negu paprastas…

Jus irgi taip kankino ne kartą: per prezentaciją vieną po kitos rodė skaidres su daugybe faktų, skaičių, diagramų ir lentelių… Nuobodu, painu, neaišku. Net ir pats velnias tose skaidrėse būtų koją nusilaužęs, bet liktų taip ir nesupratęs: kas svarbu, o kas – niekalas. Prezentacijų publika mielai lauktų ne kankinimų, o visai ko kito… Jei norite, […]
Kategorijos