Prezentacijų diagramos – netradiciškai

Nuobodžių diagramų ir grafikų pasitaiko beveik kiekvienoje prezentacijoje: anonimiški stulpeliai, „pyragai”, kreivės… Tiesiog migdo visuomet tokie patys (tik kitokios spalvos) stulpeliai – ir prezentacijoje apie eismą, ir prezentacijoje apie ledų pardavimus, ir prezentacijoje apie gyventojų sveikatą. Daugybė nebūtinų skaičių, painiava ir jokio aiškumo: ką publika ten turėtų įžvelgti.

Įdomesnės diagramos prezentacijoms yra kuriamos kitaip: „rankiniu būdu”.

Toliau skaityti “Prezentacijų diagramos – netradiciškai”

Scenos baimė tik prezentacijos autoriui atrodo baisi

Dick Cavett

Garsus amerikiečių TV laidų vedėjas Dick Cavett padarė tokią karjerą, kad daugiau ir norėti nebereiktų. TV studijoje jis susitikdavo su tokiom pasaulinėm įžymybėm, kaip: Alfred Hitchcock, Jimi Hendrix,  Marlon Brando, Woody Allen,  David Bowie, Sophia Loren ir Marcello Mastroianni… Jau pabaigus televizinę karjerą, vien jo laidų ištraukas Youtube peržiūrėjo 100 milijonų žmonių. O dabar nepatikėsite…

Nepaisant trijų dešimtmečių patirties televizijoje, radijuje, teatre, kine ir autoriniuose humoro vakaruose, prieš kiekvieną pasirodymą publikai jį apimdavo… scenos baimė. Su ja kovodavo kiekvieną kartą. Tai, ką jis atrado pats sau, gali praversti ir prezentacijų autoriams, kuriuos apima nerimas, kai iki prezentacijos pradžios lieka minutės…

Toliau skaityti “Scenos baimė tik prezentacijos autoriui atrodo baisi”

KAIP SUMAŽINTI JAUDULĮ PREZENTACIJOS PRADŽIOJE?

“Aš per šią prezentaciją pasakiau tai, ko neplanavau sakyti ir praleidau tai, kas buvo suplanuota”.

“O aš išvis neprisimenu, ką sakiau prezentacijos pradžioje…”

Šitaip prieš keletą dienų sakė mano klientai, kai prezentavimo ir viešojo kalbėjimo seminare juos treniravau pasirodyti prieš publiką su trumpa mokomąja prezentacija. Ten buvo kalbama saviems – bendradarbiams. Taip tarsi turėtų būti lengviau. Ir visvien mačiau, kad prezentuotojams streso buvo tiek, tarsi eitų eitų į karo lauką, kur bus apšaudyti iš granatsvaidžių.

Pirmos 30-90 sek. – prezentacijoje pačios sunkiausios

Toliau skaityti “KAIP SUMAŽINTI JAUDULĮ PREZENTACIJOS PRADŽIOJE?”

Kiek skaičių tinka vienai skaidrei?

Kaip sukurti gerą prezentaciją? Tik 3 skaičiai vienoje skaidrėje!

Mačiau tūkstančius gerų ir blogų PowerPoint prezentacijų. Pastebėjau įdomų dėsningumą: kai konkrečioje skaidrėje rodoma daugiau negu 3 skaičiai, publika ima gilintis į tuos skaičius. Lyginti, svarstyti, ieškoti dėsningumų. Kas iš to pranešėjui? Blogis! Nes publika tuo metu nebegirdi, ką sako prezentuotojas.
Patarimas: norint įtikinti, PowerPointo skaidrėje užkanka trijų skaičių. Kai jų ekrane matoma daugiau negu 3 – publika verčiama pasukti smegenis (dirbti). Ir ką daro publika? Pabėga…
Šiais nuotolinių prezentacijų laikais publika sugeba išlaikyti dėmesį ženkliai trumpiau negu prieš 5 ar 10 metų. Jie nenori sunkiai protiškai dirbti per prezentaciją.
Todėl dažniausiai vienoje skaidrėje pakanka 3 skaičių. Ir ne daugiau.

Slaptas PowerPoint mygtukas Nr.5: video įkėlimas į skaidrę

Galbūt jums nesiseka įkelti VIDEO failą į PowerPointo skaidrę? Arba nepavyksta pasiruošti prieš prezentaciją taip, kad skaidrėje įkeltas VIDEO įsijungtų automatiškai, kartu su skaidrės perjungimu?

Jeigu taip – šiame patarime parodau: kaip į PowerPointą įsikelti VIDEO ir parinkti tinkamą rodymo režimą tam, kad skaidrėje video įsijungtų automatiškai ir nebereiktų pele spaudinėti mygtuko “Play”.

DVEJI PREZENTACIJŲ SPĄSTAI

1. DARBŠTUMO SPĄSTAI

Kai kurie pranešėjai daug laiko skiria rinkdami informaciją ir gilindamiesi į temą. Tai yra gerai. Tačiau kuo daugiau giliniesi į temą, tuo mažiau šansų, kad sugebėsi kritiškai įvertinti savo kuriamą prezentaciją. Pranešėjui atrodo, kad tiek daug laiko investavus pasiruošimui, prezentacija jau savaime gaunasi kokybiška (esu matęs, kaip pranešėjas ruošėsi 3 mėnesius, pririnko įspūdingos medžiagos ir surašė 30 puslapių teksto, nors jo pranešimui buvo skirta tik 20 minučių). Blogiausia, kad net jeigu pranešėjas įdėjo rekordiškai daug darbo, klausytojai gali nesidžiaugti: „Daug kalbėjo, plačiai apėmė, bet liko neaišku – ką norėjo pasakyti“.

Kaip išvengti „darbštumo spąstų“?

Toliau skaityti “DVEJI PREZENTACIJŲ SPĄSTAI”

Prezentacijų skirtumai: JAV ir Europa

Esu pastebėjęs, kad daugybė verslininkų prezentacijose savo produktus ir projektus pristato pernelyg kukliai arba net antireklamiškai. Tai tipiškas lietuviškas bruožas – kuklumas.

Tačiau būdinga ir visai Europai. Lyginant su amerikiečių prezentacijomis, europiečiai prezentuoja žymiai kukliau.

Tą patvirtina ir SEAN PERCIVAL – amerikietis investuotojas iš Silicio slėnio (JAV), padėjęs “išsukti” daugiau negu 500 startuolių ir peržiūrėjęs tūkstančius prezentacijų.

Toliau skaityti “Prezentacijų skirtumai: JAV ir Europa”

Muzikinis klipas, sukurtas naudojant “PowerPoint”

Padariau eksperimentą – sukūriau muzikinį vaizdo klipą, specialiai naudodamas ne ką nors kitą, o būtent skaidrių kūrimo programą “PowerPoint”, kuri tam nėra labai tinkama.

Iš viso buvo sukurtos 42 skaidrės (t. y. vidutiniškai po 10 skaidrių per minutę arba po 1 naują skaidrę kas 6 sekundės). Paskui viskas konvertuota į video formatą.

Šis vaizdo klipas pristato naują Lainiaus ir Austėjos dainą “Keistuoliai”, kuri yra pirmasis singlas iš būsimo naujo albumo.