Atsakymai į „Kauno dienos” skaitytojų klausimus apie geras prezentacijas

Sausio 25 d. buvau pakviestas į „Kauno dienos” redakciją (rubrika “Portalo svečias”) ir atsakiau į skaitytojams rūpinčius klausimus apie tai, kaip parengti gerą prezentaciją.

Kai kuriuos įdomiausius klausimus ir atsakymus mielai pristatau ir Jums.

“Kauno dienos” klausimas: kokias didžiausias klaidas daro dauguma prezentacijų autorių?

Pirmoji iš 3 didžiųjų klaidų: PER MAŽAI LAIKO skiriama pasiruošimui. Antroji: kai pranešėjas kalba NEKONKREČIAI, be pavyzdžių ir pernelyg abstrakčiai arba apsimestinai gudriai. Štai pavyzdys: „biologinio pagrindo savaiminės reprodukcijos nedidelis skraidantis kūnas, tinkamas patikimam užprogramavimui grįžti į reikiamą vietą…“ Šitaip šveicarų kariškiai apibūdina… Toliau skaityti “Atsakymai į „Kauno dienos” skaitytojų klausimus apie geras prezentacijas”

10 “vaizdelių”, labiausiai NETINKANČIŲ skaidrėms

Toks jau mano darbas, kad prezentavimo mokymuose kasmet tenka peržiūrėti šimtus  PowerPoint prezentacijų. Ir štai kokį netikėtą atradimą padariau: dažnai galima nuspėti, kokią iliustraciją pranešėjas parodys ekrane! Priežastis paprasta: daug kas naudoja labai panašius vaizdelius, kuriuos publika jau yra mačiusi ankstesnėse prezentacijose. Tokie “nueksploatuoti” vaizdeliai kelia nuobodulį ir palieka prastoką įspūdį: “Kaip neoriginalu…”

Prisipažinsiu atvirai – kadaise ir man yra tekę naudoti vieną kitą tokios rūšies banalybę. Kodėl? Nes… Toliau skaityti “10 “vaizdelių”, labiausiai NETINKANČIŲ skaidrėms”

Iš prezentacijos DIAGRAMŲ galima išspausti daugiau

Tradicinės diagramos prezentacijų skaidrėse
Tradicinės diagramos prezentacijų skaidrėse jau nebeefektyvios

Blogoji žinia: pačių įvairiausių profesijų atstovai iš skirtingų miestų savo prezentacijose nuolat rodo vienodai nusibodusias diagramų kreives, stulpelius ir “blynus” – kaip viršuje esančiame pavyzdyje.

Geroji žinia: prezentacijos skaidres su diagramomis galima perdaryti įdomiau – naudojantis ta pačia PowerPointo programa (ir nereikia būti nei dizaineriu, nei programuotoju). Toliau skaityti “Iš prezentacijos DIAGRAMŲ galima išspausti daugiau”

Prezentuok KITAIP: taisyklė “10 / 20 /30” (PREZI)

Daugybė PowerPoint programos naudotojų nepasiekia gerų rezultatų todėl, kad jų prezentacijos (pateiktys) būna per ilgos ir nuobodžios.

Yra įvairių metodikų prezentacijas (ir ypač jų skaidres ekranui) kurti iš esmės kitaip. Pats paprasčiausias būdas, kuriuo savo rezultatus gali pagerinti 90 % visų prezentacijų autorių – pristatomas šioje prezentacijoje, sukurtoje su PREZI programa (beje, patarčiau pavyzdį peržiūrėti kompiuteryje, o ne išmaniajame telefone, nes telefonai būna skirtingai sukonfigūruoti ir ne visuomet gerai parodo PREZI galimybes).

Jei norite išmokti dirbti su kompiuterine programa Prezi  – susisiekite su manimi.

 

Pusė visų lietuviškų prezentacijų pridaro daugiau žalos, negu naudos

kaip sukurti gerą prezentaciją

Pirmą kartą atlikta apklausa, vertinanti lietuviškų prezentacijų kokybę. 2014-2015 m. interneto svetainės www.prezentavimas.lt iniciatyva buvo apklausti 609 įvairių profesijų dirbantieji iš skirtingų Lietuvos vietovių: nuo reklamos vadybininkų iki gamybinių įmonių vadovų ir nuo mažų rajono miestelių iki didmiesčių gyventojų. Apklausoje galėjo dalyvauti tik tie žmonės, kurie profesinėje veikloje nuolat mato kitų sukurtas prezentacijas. Apklausos dalyvių buvo paprašyta nurodyti, kiek procentų sudaro: 1) pačios blogiausios matytos prezentacijos (neaiškios, neįdomios, nuobodžios ir net migdančios); 2) vidutinės prezentacijos (nieko ypatingo, tačiau bent jau įmanoma suprasti, kas norėta pasakyti); 3) pačios kokybiškiausios iš visų matytų prezentacijų (tokios, apie kurias norisi papasakoti kitiems ir kurias prisimeni net po keleto metų). Suskaičiavus aritmetinį vidurkį, gauti tokie rezultatai…   Toliau skaityti “Pusė visų lietuviškų prezentacijų pridaro daugiau žalos, negu naudos”

Garsioji taisyklė “7 %, 38 %, 55 %” tėra tik MITAS

Įvairiausioje literatūroje dažnai kartojamas, neva, mokslinis teiginys – kad per prezentacijas 55 % poveikio publikai daro pranešėjo kūno kalba, 38 % –  jo balso intonacijos, ir tik 7 % – pasakyti žodžiai (t. y. turinys arba tekstas). Trumpiau tariant, kai kas teigia, kad neverbalinė žinios dalis per prezentacijas esanti svarbesnė už verbalinę. Jei susidūrėte su šia vadinamąja “7, 38, 55 procentų taisykle” – PAMIRŠKITE ją. Prezentacijų atveju ji absoliučiai… Toliau skaityti “Garsioji taisyklė “7 %, 38 %, 55 %” tėra tik MITAS”

Kiek per prezentaciją svarbi kūno kalba

Kaip manote, kuriai temai skiriu MAŽIAUSIAI laiko, kai vedu seminarus “Garantuotos kokybės prezentacija“? Ta mažiausiai nagrinėjama tema – pranešėjo kūno kalba. Galite nustebti: kodėl? Nejaugi kūno kalba per prezentaciją visai nesvarbi?

Prisiminkime vieną įdomesnių kūno kalbos tyrimų.

 

Žvalgybininkų eksperimentas

Didžiausia pasaulyje žvalgybos tarnyba NSA (JAV Nacionalinio saugumo agentūra) yra atlikusi eksperimentą su 300 baudžiamųjų bylų, kurios tuo metu jau buvo iki galo išnagrinėtos. Tai štai, buvo sudarytos keturios tardytojų grupės. Tie tardytojai buvo iš kito regiono ir nežinojo, kuo baigėsi tos baudžiamosios bylos. Visų tardytojų buvo paprašyta pasakyti savo nuomonę: kurie iš 300 įtariamųjų sako tiesą (t. y. šneka ĮTIKINANČIAI), o kurie meluoja (t. y. per apklausas šneka NEĮTIKINANČIAI).

Eksperimento metu pirmoji tardytojų grupė gavo tik garso įrašus ir tardytojai vien girdėdami įtariamųjų kalbą turėjo susidaryti įspūdį – meluoja kalbėtojas, ar nemeluoja…   Toliau skaityti “Kiek per prezentaciją svarbi kūno kalba”

Verslo klasės knyga apie prezentacijas

Naujausia lietuviška knyga apie garantuotos kokybės prezentacijas! Tai prezentacijų eksperto ir mokymų trenerio Arturo Laskausko knyga “PREZENTACIJA KITAIP, arba pamirškite migdančias skaidres”. Knyga naudinga vadovams, verslininkams, vadybininkams ir visiems, kas kuria konkursines, pardavimo ir kitas prezentacijas. Kitaip tariant, pravers tiems, kas svarbiausiomis progomis prezentaciją nori pateikti KITAIP negu kiti ir kam reikalinga efektyvi prezentacija.

Patikrintos tiesos apie pristatymus trumpai ir aiškiai vienoje vietoje. Skirta: nuo mokinio iki vadovo” – taip šią knygą apibūdino lektorius, “Tūkstantmečio odisėjos” jachtos „Ambersail” kapitonas Paulius Egidijus Kovas.

    • Kaip išvengti klaidų, kurias daro 9 iš 10 prezentacijų autorių?
    • Kaip pelnyti 2 kartus didesnį klausytojų dėkingumą už 2 kartus trumpesnę prezentaciją?..

Toliau skaityti “Verslo klasės knyga apie prezentacijas”