Posts about Kaip parengti gerą prezentaciją?

Prieš keletą dienų Kauno technologijos universitetas mane pakvietė paskaityti paskaitą apie tai, kokius „slaptus ginklus” naudojame mes, prezentacijų profesionalai, „iš prezentacijų valgantys duoną”. Pasiklausyti susirinko apie 150 profesorių, docentų ir lektorių iš KTU. Po mano pranešimo vienas klausytojas pasiteiravo: „Koks šriftas geriausiai tinka prezentacijai?” Pagalvojau, kad apie šriftus verta papasakoti ir Jums.

Paklauskite savęs paties: kokią procentinę dalį savo kolegų prezentacijų Jūs vertinate kaip tikrai pavykusias?.. Iš Austrijos ką tik parsivežiau ten atliktos apklausos duomenis: kiek austrų yra įsitikinę, kad jų bendradarbiai sugeba kurti geras prezentacijas…

Prestižinėje vadovų konferencijoje „Lūžio taškas” šiemet matėsi tos pačios naujos prezentacijų tendencijos, kurios dabar ateina į madą visame pasaulyje. Atrinkau 5 ryškiausias šių metų „skaidrių madas”. Pristatysiu jas su pavyzdžiais iš „Lūžio taško” konferencijos.

Kartais prireikia PowerPointo skaidrėje tą patį pieštą ar fotografuotą objektą padubliuoti, t. y. pakartoti toje pačioje skaidrėje kelis kartus (pvz., kuriant įdomesnę diagramą, stulpelinį grafiką ar kitokį vaizdelį). Prezentacijų profesionalai žino būdą, kaip tą padaryti ne tik greičiau, bet ir „ideliai išlygiuojant”.

Ko reiktų vengti prezentacijoje, jei norite, kad  klausytojai savo galvose „neperjungtų kanalo” ir mintyse nenuklystų kitur?  

Pirmoji prezentacijos minutė – pati svarbiausia, nes nuo prezentacijos pradžios priklauso, ką pasirinks publika: klausytis toliau, ar pasislėpti telefonuose ir mintimis „nebegrįžti” pas pranešėją. Kaip pradėti gerą prezentaciją? Kaip sudominti klausytojus, jei vien skaidrių nebepakanka jų dėmesiui patraukti? Prezentacijų profesionalai naudoja daugiau negu 100 būdų…

Jeigu pasakos apie Raudonkepuraitę veiksmas vyktų dabartiniais laikais, tikėtina, kad pasakos personažas Vilkas ne šiaip sau  apsimetinėtų Senele, o parodytų Raudonkepuraitei prezentaciją. Kas galėtų paneigti, kad Vilko skaidrės atrodytų štai šitaip…

Prieš keletą dienų buvau pakviestas skaityti paskaitą Vilniaus Gedimino Technikos Universiteto doktorantams. Po diskusijų įtikinau, kad paskutinėje prezentacijos skaidrėje parašyti „Ačiū už dėmesį” arba „Klausimai?” – visiškai prastas skonis. Tačiau mačiau, kad žmonėms rūpi klausimas: o kas gi labiau tinka pabaigai, kai nori sukurti gerą prezentaciją? Štai keletas idėjų…

PowerPoint prezentacijos skaidrėje galima pakreipti nuotraukos objektą – išnaudojant optinį reiškinį, kurį dailininkai ir fotografai vadina vaizdo perspektyva.  Taip sustiprinsite erdvės įspūdį, pasinaudodami PowertPointo formatavimo efektais.

2015 m.  kompanija „Microsoft” į pasaulį paleido naują programą prezentacijoms kurti – „Sway”.