Posts about kaip sukurti gerą prezentaciją

Kokios „mados” bus pastebimos prezentacijų skaidrėse 2020 metais? Keturias pirmąsias prognozes jau apžvelgėme tinklaraštyje www.prezentavimas.lt, o dabar – paskutinė iš penkių prognozių. PROGNOZĖ-5: daugiau erdvinio įspūdžio, daugiau realizmo 3-D efektai palaipsniui neišvengiamai ateis ir į prezentacijas. Tikslas – kuo realistiškesni vaizdai skaidrėse. 

Po mano seminarų „Prezentacija su garantija” žmonės  paskutinėje prezentacijos skaidrėje niekada neberašo „Ačiū už dėmesį”. Kodėl?

Harvado universitetas yra paskelbęs mokslinę studiją, pagal kurią „PowerPoint” nebėra geriausias pasirinkimas tiems, kas kuria prezentacijų skaidres. Informuodamas apie šią studiją, JAV žurnalas „Forbes” išspausdino drąsią antraštę:  „Nustokite naudotis „PowerPointu” – tai kenkia jūsų prekės ženklui ir jūsų įmonei”.

Jau 10 metų tvirtinama, kad kompiuterinė prezentacijų programa „Prezi” yra įdomesnė ir laiminti prieš tradicinę „PowerPoint”…

Prieš keletą dienų Kauno technologijos universitetas mane pakvietė paskaityti paskaitą apie tai, kokius „slaptus ginklus” naudojame mes, prezentacijų profesionalai, „iš prezentacijų valgantys duoną”. Pasiklausyti susirinko apie 150 profesorių, docentų ir lektorių iš KTU. Po mano pranešimo vienas klausytojas pasiteiravo: „Koks šriftas geriausiai tinka prezentacijai?” Pagalvojau, kad apie šriftus verta papasakoti ir Jums.

„Įsivaizduokite, kad pasiklausyti konferencijos pranešimo ateina 200 klausytojų. Kai pranešimo trukmė 30 min. – bendras publikos paaukotas laikas sudarys 200×0,5 =100 valandų…

Paklauskite savęs paties: kokią procentinę dalį savo kolegų prezentacijų Jūs vertinate kaip tikrai pavykusias?.. Iš Austrijos ką tik parsivežiau ten atliktos apklausos duomenis: kiek austrų yra įsitikinę, kad jų bendradarbiai sugeba kurti geras prezentacijas…

Prestižinėje vadovų konferencijoje „Lūžio taškas” šiemet matėsi tos pačios naujos prezentacijų tendencijos, kurios dabar ateina į madą visame pasaulyje. Atrinkau 5 ryškiausias šių metų „skaidrių madas”. Pristatysiu jas su pavyzdžiais iš „Lūžio taško” konferencijos.

Kartais prireikia PowerPointo skaidrėje tą patį pieštą ar fotografuotą objektą padubliuoti, t. y. pakartoti toje pačioje skaidrėje kelis kartus (pvz., kuriant įdomesnę diagramą, stulpelinį grafiką ar kitokį vaizdelį). Prezentacijų profesionalai žino būdą, kaip tą padaryti ne tik greičiau, bet ir „ideliai išlygiuojant”.

Ko reiktų vengti prezentacijoje, jei norite, kad  klausytojai savo galvose „neperjungtų kanalo” ir mintyse nenuklystų kitur?