Viena dažniausių klaidų: per prezentaciją naudojama vienintelė po ranka pasitaikiusi įtikinimo priemonė – “PowerPointo” skaidrės, pamirštant, kad yra ir kitų galimybių. Pateiksiu 10 pačių paprasčiausių idėjų – kokias alternatyvas galima išnaudoti vietoj ekrano, projektoriaus ir skaidrių. Toliau skaityti “Alternatyvos „PowerPointui”: 10 idėjų”
Prezentacijų klaidos: TOP-5 (antra dalis)
Geriausios prezentacijos – visada skirtingos. Blogiausios – panašios, nes kartoja tas pačias klaidas. Toliau pristatome būdingiausių klaidų penketuką (čia straipsnio tęsinys; pradžią skaitykite: Prezentacijų klaidos: TOP-5)
Prezentacijų klaidos: TOP-5
Tai atsitiko prieš 3 metus. Netoli Trakų. Kaimo turizmo sodyboje. Žmonės ten suvažiavo iš kelių valstybių. Iš firmų, kurių kiekvienos apyvarta – milijoninė. Suvažiavo į naujos metodikos prezentaciją. Lektorius – estas. Specialiai mokytas Švedijoje. Iš viso investuota keliasdešimt tūkstančių…
Lektorius ekrane visą dieną rodė „PowerPointo” skaidres. Dabar pats įdomumas: tos skaidrės buvo sukurtos originaliai – nuskenavus nuo popieriaus tekstą, atsiųstą… faksu. Prisimenu tik 2 dalykus iš tos prezentacijos. Pirma, ekrane nieko neįmanoma įžiūrėti – „nervai nelaiko”. Antra, estas atsisėdo ant stiklinio staliuko, įlūžo ir apvirto su visais stiklais…
Geriausios prezentacijos – skiriasi viena kitos. Blogiausios – panašios: kartoja tas pačias klaidas. Apžvelgsime būdingiausių klaidų penketuką.
Oficiali kalba: pabaiga (3)
Paskutinė minutė – neskirta pralaimėjimui
Įsivaizduokite krepšinio komandą, kuri pirmauja 30 taškų, bet likus 3 min. iki finalinės sirenos, patenkinta palieka aikštelę… Priešininkai subombarduoja neginamą krepšį ir pergalės kaip nebūta! Lygiai taip pat ir žmogus, baigdamas neblogą oficialią kalbą, gali viską sužlugdyti nevykusiu paskutiniu sakiniu arba pačia netinkamiausia paskutine PowerPointo skaidre su užrašu “Ačiū už dėmesį” (tarp kitko, kiekvienuose mano vedamuose prezentavimo mokymuose žmonės nustemba ir klausia, kaip pabaigti oficialią kalbą arba prezentaciją) …
Oficiali kalba: vidurinė dalis (2)
Ko dažniausiai siekiama sakant oficialią kalbą arba pasirodant su prezentacija? Įtikinti. Ar pavyks – priklauso tik nuo kalbėtojo. Vidurinė kalbos dalis skirta tam, kad išdėstytume mintis, dėl kurių ir kreipiamės į auditoriją. Rengiant sėkmingą kalbos (prezentacijos) vidurinę dalį, svarbūs 3 dalykai:
- aiški struktūra (planas);
- svarūs argumentai (logika);
- suprantami žodžiai (stilius).
Oficiali kalba: įžanga (1)
Vienas senas mokytojas pasakojo, kad kaskart, kai gaudavo naują pradinukų klasę, juokais paeksperimentuodavo: „Vaikai, ieškokit!” Ir jie ieškodavo. Tik labai retai kuris nors pasiteiraudavo: „O ką reikia surasti?”
Panašiai ir žmogus, priverstas rytoj sakyti kalbą grupei klausytojų, vargsta kelis kartus perrašinėdamas tekstą, bet nepaklausia savęs: ką turiu atrasti?
Šį kartą – apie tai, kaip susikonstruoti tris svarbiausias oficialios kalbos (arba ir prezentacijos) dalis: įžangą, vidurį ir pabaigą. Pradėsime nuo įžangos. Kiekvienuose prezentavimo mokymuose akcentuoju, kad įžanga svarbi ne tik viešai kalbai, bet ir bet kuriai prezentacijai.