
Kiekvienam prezentuotojui pasitaiko tokia situacija: prezentacijos metu kas nors atsistoja ir išeina. Kaip į tai reaguoja prezentacijų profesionalai?
Jūsų prezentacija jau prasidėjo, ekranas rodo jūsų skaidres, jūs sakote savo pasiruoštą tekstą. Staiga – vienas klausytojas įeina pavėlavęs. Kitas išeina prezentacijos metu. Arba suskamba kažkurio klausytojo telefonas. Arba personalas atneša papildyti mineralinio vandens… Tai blaško prezentacijos autoriaus dėmesį. Bet…
Profesionalai skiriasi nuo mėgėjų tuo, kad profesionalai ignoruoja trukdžius ir kalba toliau.
Jeigu pranešėjas pats kreipia dėmesį į trukdžius, tuomet ir publikos dėmesį jis nukreipia į trukdžius. Visi dalyviai pasuka galvas į tą, kuris išeina… Tai tik paryškina problemą.
Profesionalių prezentuotojų gudrybė labai paprasta
Tarkime, kad kas nors atsistoja ir išeina jūsų prezentacijos metu. Išlikite ramūs. Kalbėkite toliau, o žiūrėkite į bet kurią kitą pusę, tik ne į išeinantį žmogų.
Vieno finansų ministro atstovas spaudai yra pasakojęs apie spaudos konferenciją, kurią jis vedė. Jis patyrė tai, ko kiekvienas kalbėtojas bijo. Trys žurnalistai išėjo konferencijos metu. Ministro spaudos atstovas ignoravo tai. Vėliau pasidalino savo patirtimi: „Kadaise, kol dar buvau nepatyręs, tokiose situacijose pasimesdavau. Dabar jaučiuosi ramiai net ir tada, kai kas nors išeina”.
Iš mano, kaip prezentacijų prodiuserio, asmeninės patirties
Ir kai 17 metų dėsčiau Vilniaus universitete, ir dabar, kai vedu prezentavimo seminarus pažengusiems, kartais (labai retai) pasitaiko: žmonės atsistoja ir išeina. Nesinervinu. Užtenka pagalvoti, kad galbūt žmogui reikia pasiimti vaiką iš mokyklos, aplankyti artimąjį ligoninėje, atlikti svarbią darbo užduotį ar kt. Jeigu klausytojas išeina – tai dar nereiškia, kad išeina dėl prasto kalbėtojo ar prezentuotojo. Svarbiausia tokioje situacijoje išlaikyti ramybę, nes kiti klausytojai tai priima kaip profesionalumo ir pasitikėjimo savimi ženklą.
Jus taip pat gali sudominti:
Ką sugeba šiuolaikinis PowerPoint: fragmentai iš prezentacijų