Mačiau tūkstančius gerų ir blogų PowerPoint prezentacijų. Pastebėjau įdomų dėsningumą: kai konkrečioje skaidrėje rodoma daugiau negu 3 skaičiai, publika ima gilintis į tuos skaičius. Lyginti, svarstyti, ieškoti dėsningumų. Kas iš to pranešėjui? Blogis! Nes publika tuo metu nebegirdi, ką sako prezentuotojas.
Patarimas: norint įtikinti, PowerPointo skaidrėje užkanka trijų skaičių. Kai jų ekrane matoma daugiau negu 3 – publika verčiama pasukti smegenis (dirbti). Ir ką daro publika? Pabėga…
Šiais nuotolinių prezentacijų laikais publika sugeba išlaikyti dėmesį ženkliai trumpiau negu prieš 5 ar 10 metų. Jie nenori sunkiai protiškai dirbti per prezentaciją.
Todėl dažniausiai vienoje skaidrėje pakanka 3 skaičių. Ir ne daugiau.
KONTROLINIS SĄRAŠAS PREZENTACIJOS SKAIDRĖMS
Vokiečių profesorius Peteris Daizeris yra pateikęs savo kontrolinį sąrašą, su kuriuo galima pasitikrinti prezentacijos skaidres (lietuviškai net geriau būtų sakyti ne “prezentacijos” skaidres, o “pateikties” skaidres).
Toliau skaityti “KONTROLINIS SĄRAŠAS PREZENTACIJOS SKAIDRĖMS”Slaptas PowerPoint mygtukas Nr.5: video įkėlimas į skaidrę
Galbūt jums nesiseka įkelti VIDEO failą į PowerPointo skaidrę? Arba nepavyksta pasiruošti prieš prezentaciją taip, kad skaidrėje įkeltas VIDEO įsijungtų automatiškai, kartu su skaidrės perjungimu?
Jeigu taip – šiame patarime parodau: kaip į PowerPointą įsikelti VIDEO ir parinkti tinkamą rodymo režimą tam, kad skaidrėje video įsijungtų automatiškai ir nebereiktų pele spaudinėti mygtuko “Play”.
DVEJI PREZENTACIJŲ SPĄSTAI
1. DARBŠTUMO SPĄSTAI
Kai kurie pranešėjai daug laiko skiria rinkdami informaciją ir gilindamiesi į temą. Tai yra gerai. Tačiau kuo daugiau giliniesi į temą, tuo mažiau šansų, kad sugebėsi kritiškai įvertinti savo kuriamą prezentaciją. Pranešėjui atrodo, kad tiek daug laiko investavus pasiruošimui, prezentacija jau savaime gaunasi kokybiška (esu matęs, kaip pranešėjas ruošėsi 3 mėnesius, pririnko įspūdingos medžiagos ir surašė 30 puslapių teksto, nors jo pranešimui buvo skirta tik 20 minučių). Blogiausia, kad net jeigu pranešėjas įdėjo rekordiškai daug darbo, klausytojai gali nesidžiaugti: „Daug kalbėjo, plačiai apėmė, bet liko neaišku – ką norėjo pasakyti“.
Kaip išvengti „darbštumo spąstų“?
Toliau skaityti “DVEJI PREZENTACIJŲ SPĄSTAI”Ekspertų patarimai prezentacijų autoriams!
Jau šią savaitę pradėsiu skelbti įvairių sričių ekspertų patarimus, kurie pravers visiems prezentacijų ir konferencinių pranešimų autoriams, o ypač vadovams, kuriems tenka pasirodyti su prezentacijomis:
kaip sumažinti mikrofono ir kameros baimę,
kaip išsirinkti kokybišką vaizdo kamerą (webcam), mikrofoną ir apšvietimą nuotolinėms prezentacijoms,
Toliau skaityti “Ekspertų patarimai prezentacijų autoriams!”