Garantuotos kokybės PREZENTACIJA
Didžiausias prezentacijų tinklaraštis Lietuvoje
Šioje svetainėje pateikiama dvejopa informacija: kad 1) galima ir pačiam pasimokyti, kaip sukurti gerą prezentaciją, arba 2) kreiptis į prezentacijų ekspertą, kuris, skirtingai nuo kitų tikrų ir tariamų prezentavimo guru, ne tik pasakoja apie prezentacijos teoriją, bet ir pats kuria prezentacijas, kurias publika išrenka geriausiomis. Beje, pasiklauskite kitų tariamų prezentavimo guru – kada jie paskutinį kartą patys sukūrė prezentaciją, laimėjusią prieš kitas prezentacijas, o ne vien tik teoretizavo… ;)
Pasitaiko, kad lifte, lėktuve, furšete ar konferencijoje vien iš mandagumo tiesiog „privaloma” persimesti keliais žodžiais su kaimynu, verslo partneriu ar akcininku. Paprasčiausiai paplepėti, kad nereiktų nejaukiai tylėti. Nuo ko pradėti – banalybių apie orą? Kažkaip nerimta… Štai kelios paprastos idėjos – kad nereiktų “kišenėje žodžio ieškoti”.
Paskutinė minutė – neskirta pralaimėjimui
Įsivaizduokite krepšinio komandą, kuri pirmauja 30 taškų, bet likus 3 min. iki finalinės sirenos, patenkinta palieka aikštelę… Priešininkai subombarduoja neginamą krepšį ir pergalės kaip nebūta! Lygiai taip pat ir žmogus, baigdamas neblogą oficialią kalbą, gali viską sužlugdyti nevykusiu paskutiniu sakiniu arba pačia netinkamiausia paskutine PowerPointo skaidre su užrašu “Ačiū už dėmesį” (tarp kitko, kiekvienuose mano vedamuose prezentavimo mokymuose žmonės nustemba ir klausia, kaip pabaigti oficialią kalbą arba prezentaciją) …
Ko dažniausiai siekiama sakant oficialią kalbą arba pasirodant su prezentacija? Įtikinti. Ar pavyks – priklauso tik nuo kalbėtojo. Vidurinė kalbos dalis skirta tam, kad išdėstytume mintis, dėl kurių ir kreipiamės į auditoriją. Rengiant sėkmingą kalbos (prezentacijos) vidurinę dalį, svarbūs 3 dalykai:
Vienas senas mokytojas pasakojo, kad kaskart, kai gaudavo naują pradinukų klasę, juokais paeksperimentuodavo: „Vaikai, ieškokit!” Ir jie ieškodavo. Tik labai retai kuris nors pasiteiraudavo: „O ką reikia surasti?”
Panašiai ir žmogus, priverstas rytoj sakyti kalbą grupei klausytojų, vargsta kelis kartus perrašinėdamas tekstą, bet nepaklausia savęs: ką turiu atrasti?
Šį kartą – apie tai, kaip susikonstruoti tris svarbiausias oficialios kalbos (arba ir prezentacijos) dalis: įžangą, vidurį ir pabaigą. Pradėsime nuo įžangos. Kiekvienuose prezentavimo mokymuose akcentuoju, kad įžanga svarbi ne tik viešai kalbai, bet ir bet kuriai prezentacijai.
Žmonės dažnai manęs klausia: ką nesudėtingo ir greito pritaikyti, kad nebūtų gėda stovint prieš rimtus prezentacijos klausytojus – verslo partnerius, klientus, potencialius pirkėjus, akcininkus?
Štai keletas patarimų kuriant garantuotos kokybės prezentaciją (arba kaip dabar sakoma – pateiktį). Kai jau turime prezentacijos planą, apgalvokime šiuos svarbius dalykus:
Toliau skaityti “Garantuotos kokybės prezentacija: receptai (1)”
Prisimenu kokių 10 metų senumo juokingą įvykį: grįžtam su šeima namo, o automatiniame telefono atsakiklyje įrašytas toks telefono skambutis: „Čia kabelinė televizija tokia ir tokia (pavadinimo neminiu dėl laiko stokos – aut.). Sveikiname jus su šv. Kalėdomis ir primename, kad nesumokėjote už mūsų paslaugas. Jei sumokėjote – atsiprašome.”
Pikčiausia, kad buvau sumokėjęs, o tokį patį garso įrašą telefono atsakiklyje vėliau radau ir dar kartą.
Dėmesys – ne tiems klientams
Ar niekada nesusimąstėte, kad didžiąją savo laiko ir energijos dalį įmonės nukreipia nedrausmingiems klientams, o pavyzdingieji neretai nesulaukia jokio dėmesio?.. Toliau skaityti “Pagyrei – nebrangiai sustiprinai verslą”
Vidutiniškai 30 mln.! Tiek „PowerPoint” prezentacijų visame pasaulyje parodoma kiekvieną darbo dieną. O kiek žmonių kasdien kenčia, ekranuose stebėdami nuobodžias skaidres ir klausydami migdančių pranešėjų? Milijonai!..
„PowerPoint” programa Billui Gatesui kainavo 14 mln. Dolerių. Per 20 metų ji įdiegta į 400 mln. kompiuterių. Ir aštriai kritikuojama: nuo raginimų uždrausti iki parodijinių „PowerPoint” karaokės renginių – kai savanoriai prezentuoja pagal pirmą kartą gyvenime matomą svetimą skaidrių rinkinį iš interneto…
Pradėsiu nuo humoro. Dantų gydytojui suskausta dantį. Ką gi, sau danties nepataisysi – eina jis pas kitą dantų gydytoją. Pastarasis sodina į kėdę ir pasitrina delnus:
– Na ką gi, pradėsime…
– Na ką gi, pradėsime… – atsako jam sėdintis kėdėje
– Kolega, jūs čia apie ką? Juk gydysiu aš?
O tas, kuris sėdi kėdėje, atsako:
– Gydykit, gydykit, o aš jūsų gydymą kritikuosiu!..
Šis anekdotas – išimtinis atvejis. Paprastai kitas žmogus nepraneša iš anksto, kad mus dabar kritikuos ar sakys nemalonius dalykus. Dažniausiai patys suvokiame (arba bent atrodo), kad mus užsipuolė. Gal net po to papasakojame saviškiams apie konfliktišką žmogų, su kuriuo nelengva bendrauti: „Tokie sugeba lygiausioje vietoje iš nieko sukurti konfliktą…”
Kaip parašyti veiksmingą verslo elektroninį laišką?
Trumpai tariant, gero dalykinio elektroninio laiško receptas toks:
trumpai – aiškiai – draugiškai… Toliau skaityti “El. laiško sėkmės formulė”
Amerikiečiams mirties baimė yra tik antroje vietoje. Labiau jie bijo… viešai pasakyti kalbą (tai apklausos duomenys)! Bet net ir tiems, kurie kalbėti nebijo, lieka nemalonus dalykas: nepatogūs klausytojų klausimai prezentacijos (pateikties) metu. Kaip tokiose situacijose sukasi iškalbingiausi profesionalai?
Toliau skaityti “Nepatogiausi klausimai”
