Tokį klausimą gaunu beveik kiekvieną kartą, kai vedu seminarą-bestselerį „Garantuotos kokybės prezentacija, arba pamirškite migdančias skaidres”. Pvz., žmogus klausia: jeigu turiu 40 skaidrių – per kiek laiko jas pristatysiu?
Pagal skaidrių kiekį ĮMANOMA prognozuoti prezentacijos trukmę. Bet tik labai apytikriai. Paklaida bus didelė. Šiaip tai yra mažiausiai trys būdai prezentacijos trukmei paskaičiuoti. Štai jie.
1. „TRADICINIS” SKAIČIAVIMAS
Klasikinis požiūris (kuriam jau daugiau negu 10 metų) sako: vienai PowerPoint skaidrei pakomentuoti prireiks apytikriai 2 minučių. Čia taip sakydavo kadaise, kai buvo įprasta skaidrėje rodyti 6-10 eilučių su tekstais ir bullet-pointais.
Mano, kaip prezentacijų profesionalo nuomonė: tai netikslus skaičiavimas. Turiu klientę (pasaulinio lygio dantų gydytoją), kuri gali per 2 minutes parodyti ne 1 skaidrę, bet… 50-60 skaidrių (ten būna vien tik nuotraukos). Ji yra labai aukštai vertinama pranešėja – tarptautinėse konferencijose, seminaruose ir pan. Jai ploja atsistoję. Aš jai padedu pasiruošti prezentacijoms.
2. „INŽINERINIS” SKAIČIAVIMAS
Žmonės, kurie studijavo KTU, sako, kad juos mokė skaičiuoti kitaip: vienai skaidrei reiks maždaug vienos minutės, tada perjungsi skaidrę – vėl 1 minutė 1 skaidrei ir t. t.
Mano, kaip prezentacijų profesionalo nuomonė: tai netikslus skaičiavimas. Esu klientui sukūręs prezentaciją, kur skaidrės rodomos vidutiniškai po 8 sekundes (!). Ir būtent ta prezentacija laimėjo PIRMĄ vietą festivalyje PASSWORD (plius papildomai gavo ir viso renginio vienintelį super prizą – GRAND PRIX). Tai buvo ne vienintelis kartas, kai su dinamiškomis prezentacijomis laimėjau prizus.
Esu kitam klientui sukūręs trijų minučių trukmės prezentaciją su 22 skaidrėmis. Ji laimėjo trečią vietą visos Europos Sąjungos mastu. Skaidrių rodymo trukmė: 3-30 sek. Tuo atveju negaliojo nei „2 min. taisyklė”, nei „1 min. taisyklė”.
3. SKAIČIAVIMAS PAGAL SAKOMŲ ŽODŽIŲ KIEKĮ
Jis tiksliausias. Jį naudoju, kai vadovams kuriu svarbiausias prezentacijas – tada, kai negalima viršyti numatyto prezentacijos laiko. Tas būdas – paprastas. Paimti visą tekstą, kuris sakomas prezentacijos metu. Suskaičiuoti jo žodžių kiekį (tą per sekundę padaro WORD programa). Ir tada žodžių kiekį padalinti iš 100. Gausite prezentacijos trukmę minutėmis. Pvz., turite 1000 žodžių, padalinate iš 100 ir žinote: prezentacija truks apytikriai 10 minučių.
Tik yra viena papildoma papildoma sąlyga: visą tekstą, kurį sakysite prezentacijos metu, reikia surašyti į WORD dokumentą. Šitaip daro tik 10 proc. prezentacijų autorių. Ir todėl tik 10 proc. prezentacijų autorių „telpa į laiką”.
Jeigu svarbiai progai Jums reikalinga geriausia prezentacija per visą gyvenimą – paskambinkite man. NEMOKAMAI per 15 min. pasitarsime, kuo galiu Jums padėti.
Tel.: +370 616 00021
uras Laskauskas
Taip pat skaitykite: Kaip įsivertinti prezentacijos skaidrių kokybę?
Dar nėra atsakymų