Iš prezentacijos DIAGRAMŲ galima išspausti daugiau

Tradicinės diagramos prezentacijų skaidrėse
Tradicinės diagramos prezentacijų skaidrėse jau nebeefektyvios

Blogoji žinia: pačių įvairiausių profesijų atstovai iš skirtingų miestų savo prezentacijose nuolat rodo vienodai nusibodusias diagramų kreives, stulpelius ir „blynus“ – kaip viršuje esančiame pavyzdyje.

Geroji žinia: prezentacijos skaidres su diagramomis galima perdaryti įdomiau – naudojantis ta pačia PowerPointo programa (ir nereikia būti nei dizaineriu, nei programuotoju). Toliau skaityti „Iš prezentacijos DIAGRAMŲ galima išspausti daugiau“

Prezentuok KITAIP: taisyklė „10 / 20 /30“ (PREZI)

Daugybė PowerPoint programos naudotojų nepasiekia gerų rezultatų todėl, kad jų prezentacijos (pateiktys) būna per ilgos ir nuobodžios.

Yra įvairių metodikų prezentacijas (ir ypač jų skaidres ekranui) kurti iš esmės kitaip. Pats paprasčiausias būdas, kuriuo savo rezultatus gali pagerinti 90 % visų prezentacijų autorių – pristatomas šioje prezentacijoje, sukurtoje su PREZI programa (beje, patarčiau pavyzdį peržiūrėti kompiuteryje, o ne išmaniajame telefone, nes telefonai būna skirtingai sukonfigūruoti ir ne visuomet gerai parodo PREZI galimybes).

Jei norite išmokti dirbti su kompiuterine programa Prezi  – susisiekite su manimi.

 

Garsioji taisyklė „7 %, 38 %, 55 %“ tėra tik MITAS

Įvairiausioje literatūroje dažnai kartojamas, neva, mokslinis teiginys – kad per prezentacijas 55 % poveikio publikai daro pranešėjo kūno kalba, 38 % –  jo balso intonacijos, ir tik 7 % – pasakyti žodžiai (t. y. turinys arba tekstas). Trumpiau tariant, kai kas teigia, kad neverbalinė žinios dalis per prezentacijas esanti svarbesnė už verbalinę. Jei susidūrėte su šia vadinamąja „7, 38, 55 procentų taisykle“ – PAMIRŠKITE ją. Prezentacijų atveju ji absoliučiai… Toliau skaityti „Garsioji taisyklė „7 %, 38 %, 55 %“ tėra tik MITAS“

Verslo klasės knyga apie prezentacijas

Naujausia lietuviška knyga apie garantuotos kokybės prezentacijas! Tai prezentacijų eksperto ir mokymų trenerio Arturo Laskausko knyga „PREZENTACIJA KITAIP, arba pamirškite migdančias skaidres“. Knyga naudinga vadovams, verslininkams, vadybininkams ir visiems, kas kuria konkursines, pardavimo ir kitas prezentacijas. Kitaip tariant, pravers tiems, kas svarbiausiomis progomis prezentaciją nori pateikti KITAIP negu kiti ir kam reikalinga efektyvi prezentacija.

Patikrintos tiesos apie pristatymus trumpai ir aiškiai vienoje vietoje. Skirta: nuo mokinio iki vadovo“ – taip šią knygą apibūdino lektorius, „Tūkstantmečio odisėjos“ jachtos „Ambersail“ kapitonas Paulius Egidijus Kovas.

    • Kaip išvengti klaidų, kurias daro 9 iš 10 prezentacijų autorių?
    • Kaip pelnyti 2 kartus didesnį klausytojų dėkingumą už 2 kartus trumpesnę prezentaciją?..

Toliau skaityti „Verslo klasės knyga apie prezentacijas“

Trys prezentacijų rūšys

Pasitaiko, kad po prezentacijos (pateikties) publika lieka nepatenkinta, nes tikėjosi ne to, ką gavo. Viena iš galimų priežasčių – prezentacijos autorius neteisingai įvertino publikos informuotumą (ar nusiteikimą) ir pasiūlė netinkamo tipo prezentaciją. Kad tokių nesusipratimų išvengtumėte, pristatau tris prezentacijų rūšis: tai informacinės, argumentacinės ir instrukcinės prezentacijos.
Toliau skaityti „Trys prezentacijų rūšys“

Kontrolinis sąrašas prezentacijai pasitikrinti

Prieš svarbią prezentaciją reiktų pasitikrinti – ar gerai pasiruošta. Tačiau savo paties darbo kokybę įsivertinti būna nelengva. Pasitikrinimui gali praversti šie kontroliniai klausimai:

.

1. Ar pats sau jau esu išsiaiškinęs, KOKIĄ žinią pranešu šioje prezentacijoje: GERĄ ar BLOGĄ?

Tai itin svarbu, jei prezentacijos klausysis vadovai – jie jau pradžioje norės žinoti: viskas tvarkoj ir toliau gal net nebebūtina klausytis? O Jei pranešama apie grėsmes ir reikia reaguoti – kitas reikalas.

Bėda ta, kad ekspertai kai kada naudoja tik specialistams suprantamą terminologiją, o mažiau įsigilinę į temą klausytojai po prezentacijos susižvalgo: „Tai čia visa tai reiškia, kad yra gerai, ar kad blogai?“ Šito reiktų išvengti. Toliau skaityti „Kontrolinis sąrašas prezentacijai pasitikrinti“

Prezentacija naujoviškai: pradėkite nuo pabaigos!

Ką daro dauguma žmonių, kai pradeda rengtis naujai prezentacijai? Pradžioje susikuria pirmąją „PowerPoint“ skaidrę (dažniausiai – su prezentacijos pavadinimu). Po to „kepa“ antrą, trečią, ketvirtą saidrę su informacijomis, argumentais ir t. t. Tada kai ką priduria, kai ką išmeta, o pabaigoje prideda apibendrinimą. Na, gal dar antrojoje skaidrėje prideda prezentacijos turinį.

O ką, jei bent kartą apvertus viską aukštyn kojomis ir pradėjus nuo… prezentacijos pabaigos? Toliau skaityti „Prezentacija naujoviškai: pradėkite nuo pabaigos!“

Ką daryti, kai vietoj 30 min. prezentacijai gaunate tik 10 min.?

Kartais atsitinka taip, kad iki jūsų kalbėjęs žmogus užtruko ilgiau, negu jam buvo skirta. Arba pats svarbiausias jūsų prezentacijos klausytojas negalės klausytis iki pabaigos. Kitaip tariant, sužinote nemalonią naujieną: vietoj planuoto pusvalanžio ar valandos savo prezentacijai jūs turite tik 10 minučių…

Kaip tokioje streso situacijoje elgiasi daugelis pranešėjų? Dažniausiai – bando pagreitinti kalbos tempą ir sparčiau ekrane kaitalioti skaidres – t. y. visą prezentacijos informaciją klausytojams sukimšti per trigubai ar keturgubai trumpesnį laiką. Tačiau tai susiję su dviem blogybėmis. Toliau skaityti „Ką daryti, kai vietoj 30 min. prezentacijai gaunate tik 10 min.?“