Pasitaiko, kad po prezentacijos (pateikties) publika lieka nepatenkinta, nes tikėjosi ne to, ką gavo. Viena iš galimų priežasčių – prezentacijos autorius neteisingai įvertino publikos informuotumą (ar nusiteikimą) ir pasiūlė netinkamo tipo prezentaciją. Kad tokių nesusipratimų išvengtumėte, pristatau tris prezentacijų rūšis: tai informacinės, argumentacinės ir instrukcinės prezentacijos.
Toliau skaityti “Trys prezentacijų rūšys”
Dažniausios rekomendacijos “PowerPoint” prezentacijoms
Straipsniuose, knygose ir internete galite rasti gausybę patarimų apie tai, kaip prezentacijas kurti efektyviau. Čia pateiksime koncentruotą apžvalgą – tas 5 rekomendacijas, kurios visose šaltiniuose duodamos dažniausiai.
- Pirmiausia – ne pirmoji skaidrė, bet prezentacijos turinio planas… Toliau skaityti “Dažniausios rekomendacijos “PowerPoint” prezentacijoms”
Pristatymo struktūra: konstravimas iš blokų
Kas blogiausio gali nutikti prezentacijos klausytojams? Vienas iš variantų – kai prezentacijos (pateikties, PowerPoint pristatymo) autorius be jokios tvarkos pila ant galvų teiginius, argumentus, duomenis ir t. t. – murkdykitės sau tarsi kokioje baloje…
Nei vienam nepatiktų, jei per vakarienę restorano padavėjas atneštų šaltą užkandį, o toje pačioje lėkštėje būtų įmestas ir gabalas deserto. Arba kepsnys viename lėkštės pakrašty būtų apipiltas sriuba, kitame – kava, ir viskas pabarstyta cukrumi. Tačiau daugybė pristatymų (prezentacijų, pateikčių) pateiikiama būtent šitaip – serviruojant be jokios tvarkos. Bet kaip… Toliau skaityti “Pristatymo struktūra: konstravimas iš blokų”
Pristatymo pradžiai – pozityvus nusiteikimas
“Kaip šauksi, taip atsilieps”… Kai pradedame pristatymą, mūsų klausytojai tuoj pat “intuityviai” pajunta, kaip mes nusiteikę jų atžvilgiu (naujausi smegenų tyrimai rodo, kad iš tikrųjų kalbėtoją “diagnozuoja” ne klausytojų intuicija, bet vadinamieji “veidrodiniai” neuronai jų smegenyse). Kaip geriausiai išnaudoti šį faktą? Pasiūsti klausytojams pozityvų signalą – kad pasitikite savimi. Ir kad esate palankiai nusiteikę situacijos ir klausytojų atžvilgiu. Tam padės paprastas psichologinis triukas. Toliau skaityti “Pristatymo pradžiai – pozityvus nusiteikimas”
Skaičiai prezentacijose
Kas XX a. suformavo standartus, pagal kuriuos publika iki šiol nesąmoningai vertina prezentacijas? Tai sritis, kurioje taikliai parinkti žodžiai patraukia dėmesį, teikia pramogą, taupo laiką ir įtikina. Ta sritis – reklama.
Prezentacijų specialistai išnaudoja reklamos atradimus. Taip pat ir skaičiams paryškinti. Apžvelgsime keletą būdų – kaip iš tų pačių skaičių per pristatymus išspausti daugiau naudos.
Ar pasakytume, kad 700 000 EUR už šveicarišką laikrodį „Sky Moon Tourbillon” – brangu? Taip. Nes laikrodį surastume ir už 7 Eur (gal net veikiantį).
Arba nebrangu… Toliau skaityti “Skaičiai prezentacijose”
Taisyklė „10-20-30″ ir skaidrių kiekis
Koks „PowerPoint” skaidrių kiekis yra geriausias sėkmingai prezentacijai? Beveik visais atvejis – kuo mažesnis. Kad sutaupytumėte prezentacijos klausytojų laiko (ir nervų), pasinaudokite taisykle „10-20-30″.
Toliau skaityti “Taisyklė „10-20-30″ ir skaidrių kiekis”
Jei prezentacijos klausysis vadovai
Daugumos vadovų dienotvarkė perkrauta, jie turi mažai laiko, jie dažniausiai būna nekantrūs ir neatidūs prezentacijų klausytojai… Šito nepakeisite. Tačiau rengdami prezentaciją būtent vadovams, galite pasirengti geriau negu kiti. Toliau skaityti “Jei prezentacijos klausysis vadovai”
Prezentacijos pranašumas – trukmė
Kartą susimąsčiau: ką patarčiau, jei savo gero draugo prezentacijai patobulinti turėčiau tik 1 minutę? Duočiau jam 3 patarimus. Vienas jų – šiame straipsnyje.