10 „vaizdelių“, labiausiai NETINKANČIŲ skaidrėms

Toks jau mano darbas, kad prezentavimo mokymuose kasmet tenka peržiūrėti šimtus  PowerPoint prezentacijų. Ir štai kokį netikėtą atradimą padariau: dažnai galima nuspėti, kokią iliustraciją pranešėjas parodys ekrane! Priežastis paprasta: daug kas naudoja labai panašius vaizdelius, kuriuos publika jau yra mačiusi ankstesnėse prezentacijose. Tokie „nueksploatuoti“ vaizdeliai kelia nuobodulį ir palieka prastoką įspūdį: „Kaip neoriginalu…“

Prisipažinsiu atvirai – kadaise ir man yra tekę naudoti vieną kitą tokios rūšies banalybę. Kodėl? Nes… Toliau skaityti „10 „vaizdelių“, labiausiai NETINKANČIŲ skaidrėms“

Iš prezentacijos DIAGRAMŲ galima išspausti daugiau

Tradicinės diagramos prezentacijų skaidrėse
Tradicinės diagramos prezentacijų skaidrėse jau nebeefektyvios

Blogoji žinia: pačių įvairiausių profesijų atstovai iš skirtingų miestų savo prezentacijose nuolat rodo vienodai nusibodusias diagramų kreives, stulpelius ir „blynus“ – kaip viršuje esančiame pavyzdyje.

Geroji žinia: prezentacijos skaidres su diagramomis galima perdaryti įdomiau – naudojantis ta pačia PowerPointo programa (ir nereikia būti nei dizaineriu, nei programuotoju). Toliau skaityti „Iš prezentacijos DIAGRAMŲ galima išspausti daugiau“

Pusė visų lietuviškų prezentacijų pridaro daugiau žalos, negu naudos

Pirmą kartą atlikta apklausa, vertinanti lietuviškų prezentacijų kokybę. 2014-2015 m. interneto svetainės www.prezentavimas.lt iniciatyva buvo apklausti 609 įvairių profesijų dirbantieji iš skirtingų Lietuvos vietovių: nuo reklamos vadybininkų iki gamybinių įmonių vadovų ir nuo mažų rajono miestelių iki didmiesčių gyventojų. Apklausoje galėjo dalyvauti tik tie žmonės, kurie profesinėje veikloje nuolat mato kitų sukurtas prezentacijas. Apklausos dalyvių buvo paprašyta nurodyti, kiek procentų sudaro: 1) pačios blogiausios matytos prezentacijos (neaiškios, neįdomios, nuobodžios ir net migdančios); 2) vidutinės prezentacijos (nieko ypatingo, tačiau bent jau įmanoma suprasti, kas norėta pasakyti); 3) pačios kokybiškiausios iš visų matytų prezentacijų (tokios, apie kurias norisi papasakoti kitiems ir kurias prisimeni net po keleto metų). Suskaičiavus aritmetinį vidurkį, gauti tokie rezultatai…   Toliau skaityti „Pusė visų lietuviškų prezentacijų pridaro daugiau žalos, negu naudos“

Garsioji taisyklė „7 %, 38 %, 55 %“ tėra tik MITAS

Įvairiausioje literatūroje dažnai kartojamas, neva, mokslinis teiginys – kad per prezentacijas 55 % poveikio publikai daro pranešėjo kūno kalba, 38 % –  jo balso intonacijos, ir tik 7 % – pasakyti žodžiai (t. y. turinys arba tekstas). Trumpiau tariant, kai kas teigia, kad neverbalinė žinios dalis per prezentacijas esanti svarbesnė už verbalinę. Jei susidūrėte su šia vadinamąja „7, 38, 55 procentų taisykle“ – PAMIRŠKITE ją. Prezentacijų atveju ji absoliučiai… Toliau skaityti „Garsioji taisyklė „7 %, 38 %, 55 %“ tėra tik MITAS“

Kiek per prezentaciją svarbi kūno kalba

Kaip manote, kuriai temai skiriu MAŽIAUSIAI laiko, kai vedu seminarus „Garantuotos kokybės prezentacija„? Ta mažiausiai nagrinėjama tema – pranešėjo kūno kalba. Galite nustebti: kodėl? Nejaugi kūno kalba per prezentaciją visai nesvarbi?

Prisiminkime vieną įdomesnių kūno kalbos tyrimų.

 

Žvalgybininkų eksperimentas

Didžiausia pasaulyje žvalgybos tarnyba NSA (JAV Nacionalinio saugumo agentūra) yra atlikusi eksperimentą su 300 baudžiamųjų bylų, kurios tuo metu jau buvo iki galo išnagrinėtos. Tai štai, buvo sudarytos keturios tardytojų grupės. Tie tardytojai buvo iš kito regiono ir nežinojo, kuo baigėsi tos baudžiamosios bylos. Visų tardytojų buvo paprašyta pasakyti savo nuomonę: kurie iš 300 įtariamųjų sako tiesą (t. y. šneka ĮTIKINANČIAI), o kurie meluoja (t. y. per apklausas šneka NEĮTIKINANČIAI).

Eksperimento metu pirmoji tardytojų grupė gavo tik garso įrašus ir tardytojai vien girdėdami įtariamųjų kalbą turėjo susidaryti įspūdį – meluoja kalbėtojas, ar nemeluoja…   Toliau skaityti „Kiek per prezentaciją svarbi kūno kalba“

Verslo klasės knyga apie prezentacijas

Naujausia lietuviška knyga apie garantuotos kokybės prezentacijas! Tai prezentacijų eksperto ir mokymų trenerio Arturo Laskausko knyga „PREZENTACIJA KITAIP, arba pamirškite migdančias skaidres“. Knyga naudinga vadovams, verslininkams, vadybininkams ir visiems, kas kuria konkursines, pardavimo ir kitas prezentacijas. Kitaip tariant, pravers tiems, kas svarbiausiomis progomis prezentaciją nori pateikti KITAIP negu kiti.

Patikrintos tiesos apie pristatymus trumpai ir aiškiai vienoje vietoje. Skirta: nuo mokinio iki vadovo“ – taip šią knygą apibūdino lektorius, „Tūkstantmečio odisėjos“ jachtos „Ambersail“ kapitonas Paulius Egidijus Kovas.

    • Kaip išvengti klaidų, kurias daro 9 iš 10 prezentacijų autorių?
    • Kaip pelnyti 2 kartus didesnį klausytojų dėkingumą už 2 kartus trumpesnę prezentaciją?..

Toliau skaityti „Verslo klasės knyga apie prezentacijas“

Trys prezentacijų rūšys

Pasitaiko, kad po prezentacijos (pateikties) publika lieka nepatenkinta, nes tikėjosi ne to, ką gavo. Viena iš galimų priežasčių – prezentacijos autorius neteisingai įvertino publikos informuotumą (ar nusiteikimą) ir pasiūlė netinkamo tipo prezentaciją. Kad tokių nesusipratimų išvengtumėte, pristatau tris prezentacijų rūšis: tai informacinės, argumentacinės ir instrukcinės prezentacijos.
Toliau skaityti „Trys prezentacijų rūšys“

Kontrolinis sąrašas prezentacijai pasitikrinti

Prieš svarbią prezentaciją reiktų pasitikrinti – ar gerai pasiruošta. Tačiau savo paties darbo kokybę įsivertinti būna nelengva. Pasitikrinimui gali praversti šie kontroliniai klausimai:

.

1. Ar pats sau jau esu išsiaiškinęs, KOKIĄ žinią pranešu šioje prezentacijoje: GERĄ ar BLOGĄ?

Tai itin svarbu, jei prezentacijos klausysis vadovai – jie jau pradžioje norės žinoti: viskas tvarkoj ir toliau gal net nebebūtina klausytis? O Jei pranešama apie grėsmes ir reikia reaguoti – kitas reikalas.

Bėda ta, kad ekspertai kai kada naudoja tik specialistams suprantamą terminologiją, o mažiau įsigilinę į temą klausytojai po prezentacijos susižvalgo: „Tai čia visa tai reiškia, kad yra gerai, ar kad blogai?“ Šito reiktų išvengti. Toliau skaityti „Kontrolinis sąrašas prezentacijai pasitikrinti“

Ką daryti, kai vietoj 30 min. prezentacijai gaunate tik 10 min.?

Kartais atsitinka taip, kad iki jūsų kalbėjęs žmogus užtruko ilgiau, negu jam buvo skirta. Arba pats svarbiausias jūsų prezentacijos klausytojas negalės klausytis iki pabaigos. Kitaip tariant, sužinote nemalonią naujieną: vietoj planuoto pusvalanžio ar valandos savo prezentacijai jūs turite tik 10 minučių…

Kaip tokioje streso situacijoje elgiasi daugelis pranešėjų? Dažniausiai – bando pagreitinti kalbos tempą ir sparčiau ekrane kaitalioti skaidres – t. y. visą prezentacijos informaciją klausytojams sukimšti per trigubai ar keturgubai trumpesnį laiką. Tačiau tai susiję su dviem blogybėmis. Toliau skaityti „Ką daryti, kai vietoj 30 min. prezentacijai gaunate tik 10 min.?“