Ką daryti, kai vietoj 30 min. prezentacijai gaunate tik 10 min.?

Kartais atsitinka taip, kad iki jūsų kalbėjęs žmogus užtruko ilgiau, negu jam buvo skirta. Arba pats svarbiausias jūsų prezentacijos klausytojas negalės klausytis iki pabaigos. Kitaip tariant, sužinote nemalonią naujieną: vietoj planuoto pusvalanžio ar valandos savo prezentacijai jūs turite tik 10 minučių…

Kaip tokioje streso situacijoje elgiasi daugelis pranešėjų? Dažniausiai – bando pagreitinti kalbos tempą ir sparčiau ekrane kaitalioti skaidres – t. y. visą prezentacijos informaciją klausytojams sukimšti per trigubai ar keturgubai trumpesnį laiką. Tačiau tai susiję su dviem blogybėmis. Toliau skaityti „Ką daryti, kai vietoj 30 min. prezentacijai gaunate tik 10 min.?“

Pristatymo struktūra: konstravimas iš blokų

Kas blogiausio gali nutikti prezentacijos klausytojams? Vienas iš variantų – kai prezentacijos (pateikties, PowerPoint pristatymo) autorius be jokios tvarkos pila ant galvų teiginius, argumentus, duomenis ir t. t. – murkdykitės sau tarsi kokioje baloje…

Nei vienam nepatiktų, jei per vakarienę restorano padavėjas atneštų šaltą užkandį, o toje pačioje lėkštėje būtų įmestas ir gabalas deserto. Arba kepsnys viename lėkštės pakrašty būtų apipiltas sriuba, kitame – kava, ir viskas pabarstyta cukrumi. Tačiau daugybė pristatymų (prezentacijų, pateikčių) pateiikiama būtent šitaip – serviruojant be jokios tvarkos. Bet kaip… Toliau skaityti „Pristatymo struktūra: konstravimas iš blokų“

Pristatymo pradžiai – pozityvus nusiteikimas

„Kaip šauksi, taip atsilieps“… Kai pradedame pristatymą, mūsų klausytojai tuoj pat „intuityviai“ pajunta, kaip mes nusiteikę jų atžvilgiu (naujausi smegenų tyrimai rodo, kad iš tikrųjų kalbėtoją „diagnozuoja“ ne klausytojų intuicija, bet vadinamieji „veidrodiniai“ neuronai jų smegenyse). Kaip geriausiai išnaudoti šį faktą? Pasiūsti klausytojams pozityvų signalą – kad pasitikite savimi. Ir kad esate palankiai nusiteikę situacijos ir klausytojų atžvilgiu. Tam padės paprastas psichologinis triukas. Toliau skaityti „Pristatymo pradžiai – pozityvus nusiteikimas“

Skaičiai prezentacijose

Kas XX a. suformavo standartus, pagal kuriuos publika iki šiol nesąmoningai vertina prezentacijas? Tai sritis, kurioje taikliai parinkti žodžiai patraukia dėmesį, teikia pramogą, taupo laiką ir įtikina. Ta sritis – reklama.

Prezentacijų specialistai išnaudoja reklamos atradimus. Taip pat ir skaičiams paryškinti. Apžvelgsime keletą būdų – kaip iš tų pačių skaičių per pristatymus išspausti daugiau naudos.

Ar pasakytume, kad 700 000 EUR už šveicarišką laikrodį „Sky Moon Tourbillon“ – brangu? Taip. Nes laikrodį surastume ir už 7 Eur (gal net veikiantį).

Arba nebrangu… Toliau skaityti „Skaičiai prezentacijose“

Prezentacijos pagal „Šešių K metodą“

Taip atsitikti gali kiekvienam. Prezentacija – jau rytoj. Susirinkime, konferencijoje ar susitikime su verslo partneriais. Ruoštis iki šiol nebuvo laiko, todėl paskutinę minutę turim sugalvoti, kaip čia pristačius idėją, siūlomą sprendimą ar situaciją rinkoje… Tokiu atveju praverčia žaibiškų prezentacijų metodai. Vienas jų – „Šešių K metodas“.

Toliau skaityti „Prezentacijos pagal „Šešių K metodą““

Prezentacijos su „PowerPoint“: patobulinimai per 30 min.

Kai norisi greitai užkąsti, tinka ir pieniškos dešrelės. Kai vaišini svarbius svečius – paskiri daugiau laiko kepsniui arba ieškai restorano profesionalų. Lygiai taip pat ir su prezentacijomis (arba naujas terminas pateiktis): jeigu ryt bus tik dar vieno eilinio projekto pristatymas, per valandą pasiruošiamas „PowerPointo“ pateikties skaidrių rinkinys. Kai rengiamas atsakingas idėjų pristatymas – skiriama pasiruošimui keletas dienų arba ieškoma prezentacijų konsultanto, kuris pasiūlytų profesionalios pagalbos.

Garantuotos kokybės prezentacijoms nepakanka vien kosmetiškai patobulinti „PowerPointo“ skaidres – patys paprasčiausi triukai neveikia. Naudojami galingesni įrankiai…

Toliau skaityti „Prezentacijos su „PowerPoint“: patobulinimai per 30 min.“